Rekryteringsadministratör

Är du en erfarenhet administratör som trivs du i en fartfylld roll som kräver ordning och reda, flexibilitet och servicekänsla? Nu söker vi en ny kollega som vill vara en viktig del i rekryteringarna till Säkerhetspolisen.
Tillsammans skyddar vi Sverige.

Ort: Stockholm
Sista ansökningsdag: 2024-10-20

Så här arbetar vi på Säkerhetspolisen
Säkerhetspolisens uppdrag är att skydda Sverige, det demokratiska systemet samt medborgarnas fri- och rättigheter. Det är vårt ansvar att det som inte får hända, inte heller händer.
Dina kollegor är specialister, sakkunniga och samhällsintresserade. De vet att saker inte alltid är som de ser ut att vara vid första anblick. Därför söker vi personer som bidrar med kompletterande perspektiv, kunskaper och erfarenheter som sammantaget gör oss bättre.
Det finns många olika yrken och kompetenser hos oss, och oavsett roll kommer du att samverka med och lära mycket av andra. Du kommer också att arbeta självständigt och utvecklas i din roll. Oavsett arbetsuppgift är du med och bidrar till Sveriges säkerhet.
Som medarbetare på Säkerhetspolisen kan du förvänta dig ett ledarskap som bygger på helhetssyn, handlingskraft, goda relationer och lärande. Våra ledare coachar, stöttar och utmanar dig att ta ansvar för din och verksamhetens utveckling. Tillsammans bidrar vi alla till att skapa ett tryggt, öppet klimat med avsikt att förstå andras perspektiv och goda intentioner.

Det här är ditt uppdrag
Som rekryteringsadministratör arbetar du brett med administrationen i de olika delarna av Säkerhetspolisens rekryteringsprocesser. Det är dig chefer och medarbetare vänder sig till i frågor av administrativ karaktär inom rekrytering. Du har många kontaktytor och det är viktigt att du trivs i den rollen. Att ha löpande kontakt med kandidater via telefon, mail och ibland besök är en del av det arbete vi hoppas att du ska vara med och driva och utveckla.
Under en arbetsdag växlar du mellan olika administrativa arbetsuppgifter. Det kan innefatta hantering av personuppgifter, arbete i vårt ärendehanteringssystem eller rekryteringssystem och extern kommunikation kring annonsering. Likaså är administration av arbetspsykologiska tester och förberedelse av underlag inför intervjuer vanligt förekommande arbetsmoment.
Du arbetar till stor del självständigt men ingår i ett team med engagerade kollegor som har roligt tillsammans. Då arbetsgruppen består av flera olika funktioner inom olika ansvarsområden förväntas ni stötta varandra i era arbetsuppgifter för att gemensamt bidra till gruppens arbete och utveckling.
Din placering är på huvudkontoret i Solna. Resor inom Sverige kan förekomma.


De här kvalifikationerna söker vi hos dig
Slutförd gymnasieutbildning med godkända betyg
Minst tre års relevant erfarenhet av administrativa uppgifter som huvudsyssla under de senaste fem åren
God vana av att använda datorn som arbetsredskap
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift



Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:
Erfarenhet från arbete på statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning
Erfarenhet av HR-administrativt arbete
Erfarenhet från serviceinriktat arbete med återkommande kundkontakt
Eftergymnasial utbildning inom HR



Det här är kollegan vi söker
Du är en prestigelös lagspelare som bidrar med energi och delar med dig av dina idéer och erfarenheter. Du får saker gjorda och tycker om att arbeta i en snabb och operativ miljö. Samarbete passar dig bra och du drivs av teamets gemensamma framgångar framför individuella prestationer. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs i en serviceinriktad roll där du hanterar flera pågående arbetsuppgifter parallellt.
Du trivs med att arbeta strukturerat och att självständigt organisera och driva ditt arbete framåt inom ramen för uppdraget. I rollen har du många kontaktytor och nära samarbete med flera parter. Du behöver därför kommunicera på ett lyhört sätt och vara bra på att bygga relationer. Säkerhetspolisen ställer också höga krav på säkerhet- och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.


Anställningsvillkor
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.


Så tar du kontakt med oss
Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 82 28. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.


Så ansöker du
Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se
Ansökan ska ha kommit in senast 2024-10-20.
I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och eventuella meriter. Beskriv också hur dina personliga egenskaper bidrar i rollen.
Urval och intervjuer kan ske löpande.


Övrig information
Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.
I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester.
Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.