Rekryteringsadministratör

Värmdö är en av landets snabbast växande kommuner.Idag bor här ca 36 000 personer.Den vackra skärgården och närheten till storstaden gör Värmdö till en attraktiv kommun att arbeta, leva och bo i. Rekryteringsadministratör Värmdö kommuns personalavdelning är en lednings- och specialistfunktion med såväl strategiskt som operativt ansvar för HR-, PA- och organisationsfrågor.För att kvalitetssäkra kommunens rekryteringsprocesser skapar vi nu en kommungemensam Rekryteringsservice vid personalavdelningen.Till denna söker vi en rekryteringsadministratör som ska vara med i uppbyggnaden av en ny service.Vi erbjuder dig ett viktigt, roligt, självständigt och omväxlande arbete i en expansiv och spännande kommun.Kvalitetshöjning sker i hela organisationen och chefer och medarbetare har fått upp ögonen för rekryteringsfrågornas betydelse.I dina arbetsuppgifter ingår att hantera den administration som finns i samband med rekrytering, så som kontakter och ansvar för att ta fram uppgifter, hantera material, bokningar mm, i samband med platsannonsering.Du kommer även att ansvara för att alla nya rekryteringsuppdrag registreras i vårt HR/PA-system.Du kommer att ha kontakter med sökande så att samtliga kandidater får bekräftelser av olika slag.Inledningsvis kommer du att gemensamt med oss se till att verktyg och den nya servicen kommer på plats för att därefter fortsätta att vidareutveckla våra tjänster.Vi söker dig som har PA-utbildning eller annan adekvat eftergymnasial utbildning.Du är en noggrann och skicklig administratör och du gillar att hantera många frågor samtidigt.Naturligtvis är du mycket van att arbeta med olika IT-verktyg.Ditt arbetssätt präglas av effektivitet och du får mycket gjort.Att du är serviceminded och har kunderna i fokus är en självklarhet.För att komma igång snabbt hos oss behöver du ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en organisation med högt tempo.Erfarenhet av IT-stödd rekryteringsadministration är en stor fördel.Du har goda kunskaper i Officepaketet och en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi strävar efter en jämn könsfördelning inom Värmdö kommun och ser därför gärna manliga sökande till tjänsten. Anställningen är tidsbegränsad, till att börja med under 6 månader, på heltid. Bifoga ett personligt brev samt ett CV och döp filerna med ditt namn.