Rekryteringsadministratör /Kandidat- och Projektansvarig till Karolins ...

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss driva utvecklingen av Rekryteringscenter inom Karolinska Universitetssjukhuset?
Vi på Karolinska vill generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! För att lyckas med det så behöver våra verksamheter också professionella stödfunktioner.
Som en del av detta finns enheten ”Attrahera & Rekrytera” inom sjukhusets HR-organisation. Inom enheten finns Rekryteringscenter som har till uppgift att stötta rekryterade chefer samt professionalisera Karolinska Universitetssjukhusets sätt att arbeta med rekrytering, i syfte att säkerställa strategisk långsiktig kompetensförsörjning och ett hållbart och attraktivt arbetsgivarvarumärke. Vi söker nu en Kandidat- och Projektansvarig som vill vara med på den fortsatta utvecklingsresan för Rekryteringscenter!
Vi erbjuder
I denna roll kommer du att erbjudas ett arbete i en föränderlig miljö där vi fortsätter bygga en värdeskapande verksamhet! Du ges en unik möjlighet att vara med och påverka en förändringsresa ur flera perspektiv, en resa som tar sin utgångspunkt i patienten i centrum och värdebaserad vård.
Som kandidat och projektansvarig blir du en viktig pusselbit för att stötta Karolinskas Universitetssjukhusets chefer kring rekrytering och ges möjlighet att arbeta med ett viktigt område för verksamheten.
Om tjänsten
Som Kandidat- och projektansvarig arbetar du nära verksamheten och tillhandahåller ett professionellt administrativt och projektledande stöd inom operativ rekrytering. Du coachar, stöttar och ger konsultativa råd till våra chefer kring rekrytering och kandidatupplevelse. Dina arbetsuppgifter är främst av administrativ och operativ karaktär där du är behjälplig i alla led i rekryteringsprocessen, men framförallt i början av rekryteringsprocessen.
Exempel på arbetsuppgifter
Hantera våra inkommande annonser, vi hanterar ca 250 annonser per månad.
Chefsstöd till våra 750 chefer inom rekrytering
Driva och vara delaktig i projekt inom rekryteringsområdet
Administrera arbetspsykologiska tester
Ta fram statistik och följa upp kandidatupplevelse
Vi söker
Vi söker dig som:
har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
är strukturerad, har förmågan att arbeta enligt en tydlig process och slutföra det som påbörjats samtidigt som du kan anpassa dig till vad omgivningen kräver.
har förmåga att arbeta i högt tempo med flertalet parallella kontaktytor samt hittar lösningar på uppkomna situationer med ett lugn.
samarbetar väl med andra för att nå gemensamma mål.
Kvalifikationer
Personalvetarutbildning eller likvärdig utbildning och du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av att konsultativt och administrativt stötta chefer inom rekrytering. Meriterande är erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering, gärna från en större organisation.
Urval kan ske löpande i denna rekryteringsprocess.
Ansökan 
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. 
Efter ansökningstidens slut kommer du att få ett mejl med en länk till testerna. Du får sedan tre arbetsdagar på dig att genomföra testerna.
Din ansökan är inte komplett förrän du genomfört testerna.  
Välkommen med din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.  
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev  
2. CV
3. Genomförda tester (MAP och Matrigma)  
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.