Rekryteringsadministratör- konsultuppdrag

Uppdragsbeskrivning och arbetsuppgifter

Rollen som rekryteringsadministratör är en administrativ stödfunktion där ansvarsområden är att stötta rekryterare och chefer i det löpande rekryteringsarbetet med fokus på administration. Arbetsuppgifterna innebär exempelvis annonsskrivning, bokning av intervjuer, referenstagning, hantera funktionsbrevlådor, kontakt med sökande/kandidater, avslutande administration i rekryteringsprocessen samt avtalshantering och personalaktshantering. Löpande utföra systemadministrativa uppgifter i våra system som att tex lägga upp nya användare och introducera och stötta dem i systemet . Rollen kan på sikt utökas till att hålla i enklare intervjuer samt administration inom fler områden inom HR. Rekryteringsadministratören ingår i rekryteringsteamet inom HR och arbetsleds av teamledare rekrytering.

Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät).

Skall- och börkrav för uppdraget i punktform:

Skallkrav

Utbildning (Svenska kraftnät kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):

- Minst en gymnasial examen.
- Erfarenhet av rekryteringsadministration eller administration inom HR-området, minst 3 år
- Goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt
- God kompetens i Office-paketet samt generell systemvana


Börkrav

- Erfarenhet av att ha tagit referenser, telefonintervjuer eller andra moment i rekryteringsprocessen
- Erfarenhet av rekryteringssystemet Reachmee


Annat

- STRUKTURERAD och NOGGRANN - planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har helhetsperspektiv. Sätter upp och håller tidsramar
- SERVICEINRIKTAD- Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar
- SAMARBETSFÖRMÅGA Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
- Självgående - Tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
- KVALITETSMEDVETEN Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.


Arbetstimmar per vecka:40,00

Uppdragsperiod: 01-okt-2021 - 31-dec-2022

Placering: Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg

Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader/år): Ytterligare 6 månader x 2