Rekryteringsadministratör - Konsultuppdrag Stockholm

Isaksson Rekrytering Bemanning söker en Rekryteringsadministratör på heltid i Stockholm för ett konsultuppdrag under perioden 1 september 2021 - 31 december 2022. Du kommer att bli anställd hos Isaksson Rekrytering och uthyrd till vår kund. För att kunna matchas mot uppdraget behöver du uppfylla skall kraven. Vi söker dig som är engagerad och kunnig i rollen som Rekryteringsadministratör. Välkommen med Din ansökan redan idag!

Vi erbjuder
Isaksson Rekrytering Bemanning är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal.
Som anställd konsult hos oss omfattas Du av gällande kollektivavtal och dessa aktuella villkor gällande t.ex. lön, semester, försäkringar och tjänstepension. 
Vi erbjuder Dig chansen att arbeta hos våra kunder, stora välkända företag i bygg och fastighetsbranscherna. 
Som en hjälp att lyckas i Dina uppdrag hos oss har Du en mycket engagerad konsultchef som alltid agerar stöd och bollplank. 
Isaksson Rekrytering Bemanning har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi bemannar och rekryterar över hela Sverige.

Om tjänsten
Rekryteringsadministratören ska verka som en administrativ stödfunktion inom rekryteringsteamet inom HR-enheten där generella ansvarsområden är att stötta rekryterare och chefer i det löpande rekryteringsarbetet.
Arbetsuppgifter:
• Annonsskrivning
• Avtalshantering
• Bokning av intervjuer
• Referenstagning
• Personalaktshantering
• Hantera funktionsbrevlådor
• Löpande utföra administrativa uppgifter inklusive stöttning i användning av system

Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter. Processen för upprättande av SUA- avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta 8-10 veckor. Uppdraget kan inte tillträdas innan processen för säkerhetsprövning har genomförts.

Kvalifikationer
Skall krav:
• Minst en gymnasial examen
• Minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som krävt ett stort eget ansvar
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd till kollegor och/eller chefer
• Goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt
• God kompetens i Office-paketet samt generell systemvana

Bör krav:
• Erfarenhet av rekryteringsadministration
• Erfarenhet av digital referenstagning
• Erfarenhet av rekryteringssystemet Reachmee

Övrigt:
Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju.
• Strukturerad - planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har helhetsperspektiv. Sätter upp och håller tidsramar
• Serviceinriktad - Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar
• Samarbetsförmåga - Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt
• Självgående - Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare
• Kvalitetsmedveten - Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa


Ansökan
Intervjuer och urval sker löpande, så skicka gärna in Din ansökan så snart som möjligt på vår hemsida. För att kunna matchas mot uppdraget behöver du uppfylla skall kraven och kunna redovisa dessa utifrån en kravmatris. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl. För frågor kring tjänsten kontakta ansvarig Konsultchef Sofia Gaard 076-309 20 00 sofia@isakssonrekrytering.se

Isaksson Rekrytering Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, teknik, energi, bygg samt ekonomi/administration. 
Isaksson Rekrytering Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Kompetensföretagen-Svenskt Näringsliv-Almega
Vi är medlemmar i Byggföretagen, (f.d. BI).