Rekryteringsadministratör – sommarvikariat

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Hej, är du på jakt efter ett roligt och utvecklande sommarjobb? Grattis i så fall för här ser du en unik chans att få teama med ett rekryteringscenter i toppklass.

Om vi får säga det själva. Visst, många av oss är på semester då men du kommer garanterat att känna känslan av välkomna, leverera, samarbeta och tänka nytt i alla fall. Vem är du? Låt oss veta nu genast!

Vi jobbar med kompetensförsörjning, det vill säga rekrytering i huvudsak och vi gör det med hög serviceanda. Därför vill vi att du som söker verkligen brinner för det här precis som vi. Din uppgift under sommarvikariatet blir att verka i rollen som administratör.

Det här kommer vår rekryteringsadministratör att få göra

Det är sommar och tempot är lite lägre men det står ändå aldrig still. Det finns massa uppdrag som du får sätta dig in i. Här kommer du arbeta brett med våra chefer inom kommunens alla nio förvaltningar och genom din roll bidrar du till att hitta rätt kompetens till rätt plats. Detta är ett utåtriktat arbete med många kontakter både internt och externt där du ofta får ta en samordnande roll.

Som administratör med fokus på rekrytering kommer du vara en superviktig kugge hos oss på Rekryteringscenter där du stöttar kollegor och chefer i de pågående rekryteringsprocesserna. Du kommer att arbeta i vårt rekryteringssystem Varbi och vara kontaktperson för frågor gällande systemet. Du kommer även att ansvara för vårt ärendehanteringssystem Artvise. Men lugn, vi lär dig det och allt annat så att du ska känna att du utvecklas och har kul medan du är här.

Att stötta med administrativa insatser kan innebära:

- annonsering av platsannonser
- urvalsarbete
- intervjubokningar
- referenstagningar
- stötta rekryterande chefer och kandidater i rekryteringsfrågor

Din profil

Eftersom du kommer att ha många kontakter och sommaren är kort som bekant så är det viktigt att du är en social kameleont. Det vill säga att du har lätt för att ställa om och vara lika alert och engagerad även om förutsättningarna ändras. Du är ansvarsfull och gillar att ta kontakt med människor är lyhörd mot din omgivning. Du ger dig inte om det någon gång blir krånglig, du vågar fråga och göra om och göra rätt om det krävs. Oavsett om vi är många eller bara vi två så uppskattar vi samarbete och att lära av varandra så den egenskapen förväntar vi oss även av dig också. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som läser/har läst en eftergymnasial utbildning såsom personalvetarutbildning eller liknande utbildning inom rekrytering eller beteendevetenskap. Det är meriterade om du har erfarenhet av arbete med rekryteringsprocessens olika delar men inget krav. Liksom erfarenhet av administration. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är dock ett krav då du ska kunna skriva enkelt, tydligt och formulera säljande annonser. Visst låter det kul?

Om oss på Rekryteringscenter

I Kungsbacka kommun rekryterar vi ca 900 personer om året till ca 200 olika yrkesbefattningar. Rekryteringscentret stöttar över 300 chefer i deras rekryteringar. Vår verksamhet kännetecknas av ständig utveckling, professionalitet och kundfokus. Som rekryteringsadministratör ingår du i ett team om 10 medarbetare med hög kompetens och ett brinnande engagemang för rekrytering och employer branding.

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du har möjlighet att påverka och att ta ansvar. Hos oss får du utvecklas i din profession och där balans i livet är en självklarhet. Här hjälper vi varandra och har roligt tillsammans.

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en visstidsanställning på heltid under sommaren med tillsättning så snart som möjligt enligt överenskommelse. För rätt person kan det eventuellt finnas möjlighet till förlängning under hösten.

Vi sitter i Stadshuset, centralt i Kungsbacka, nära resecentrum. Vår arbetsmiljö är hybrid, det vill säga att vi stämmer av med varandra och låter behovet styra varifrån vi jobbar för dagen. Vi växlar mellan att sitta på valfri plats, till exempel hemifrån, med god uppkopplingen eller är tillsammans i den aktivitetsbaserade miljön på Stadshuset. Vi når alltid varandra via Teams eller fysiska möten.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?

Varmt välkommen med din ansökan senast 28 mars.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urval. Detta innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV.

Om förvaltningen för Service

Förvaltningen för Service är Kungsbacka kommuns tredje största förvaltning. Service kärnverksamhet är att tillsammans med förvaltningarna utveckla, leverera och samordna all den service som de behöver för att deras kärnverksamhet ska nå framgång och utvecklas. Detta arbete sker i nära samarbeta med de olika förvaltningarna.

Förvaltningen levererar en stor bredd av tjänster inom fastighet, lokalvård, måltid, IT, medborgar- och kundstöd, rekrytering och lönehantering. Att våra förvaltningar uppfattar oss på ett positivt sätt är en grundläggande förutsättning för en framgångsrik verksamhet. För att möta förvaltningars förväntningar är det vår ambition att alltid vara enkla att nå och förstå och att visa engagemang i varje situation.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.