Rekryteringsadministratör, Stockholm

Till Stockholmskontoret på Gävlegatan 16 (Convendum) söker Shaya Solutions en kollega som är genuin och driven.

Start: Omgående, enligt överenskommelse
Anställningsform: Heltid, tillsvidare
Placering: centrala Stockholm (Gävlegatan 16, Convendum)

Bakgrund

Vi söker nu en Rekryteringsadministratör för att förstärka teamet.

Uppdragsbeskrivning

Rollen som rekryteringsadministratör är en administrativ stödfunktion där ansvarsområden är att stötta rekryterare och chefer i det löpande rekryteringsarbetet med fokus på administration. Arbetsuppgifterna innebär exempelvis annonsskrivning, referenstagning, hantera funktionsbrevlådor, kontakt med sökande/kandidater, avslutande administration i rekryteringsprocessen samt avtalshantering och personalaktshantering. Löpande utföra systemadministrativa uppgifter i våra system som att tex lägga upp nya användare och introducera och stötta dem i systemet.

Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):

- Avslutad högskoleutbildning inom personalvetenskap eller beteendevetenskap eller avslutad gymnasieutbildning och minst 2 år med rekryterings- och eller HR-administration.
- God kompetens i Office-paketet , minst 2 års erfarenhet
- Generell systemvana, minst 1 års erfarenhet


Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):

- Erfarenhet av rekryteringsadministration och/eller annan relevant administration inom HR-området
- Erfarenhet av att ha tagit referenser, telefonintervjuer eller andra moment i rekryteringsprocessen
- Erfarenhet av rekryteringssystemet Reachmee


Annat

Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser (än de som leverantören själv angivit) för att säkerställa uppfyllande av krav.

- STRUKTURERAD och NOGGRANN - planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har helhetsperspektiv. Sätter upp och håller tidsramar
- SERVICEINRIKTAD- Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar
- SAMARBETSFÖRMÅGA Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
- INITATIVTAGANDE- Tar initiativ och ansvar för sin uppgift och driver sina processer vidare.
- KVALITETSMEDVETEN Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.


Rekryteringsprocess

I de fall CV och ansökan går vidare i ansökningen, samt att det på en ömsesidig nivå finns ett intresse i att fortskrida efter varje delmoment sker följande;

- Initial telefonavstämning

- Intervju nummer 1 (fysiskt möte)
- Intervju nummer 2 (fördjupat samtal av intervju 1)
- Aktivitet med teamet (frukost, lunch alt. middag)
- Referenstagning (tre referenser)
- Anställningserbjudande
Ovan process har vi som mål inte ska ta längre än tre veckor ifrån det att första samtalet initierats.

______________________

Om Shaya Solutions

Konsult- och kompetenspartner inom IT, Management och Teknik.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet, Ihärdighet samt Flexibilitet.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.

Annonsförsäljare undanbedes.