Rekryteringsadministratör till Swedavia på Arlanda

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
SWEDAVIA
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.

Dina arbetsuppgifter
Vi på Clockwork söker nu en Rekryteringsadministratör till vår kund Swedavia på Arlanda. Tjänsten startar omgående och pågår till september med stor chans till förlängning.

Swedavia har just nu ett högt tryck i deras verksamhet inför sommaren och behöver därför stärka upp deras rekryteringsteam med en duktig rekryteringsadministratör. De erbjuder dig möjligheten att arbeta i ett glatt team där ditt uppdrag blir att se till att Swedavias administrativa rutiner löper sömlöst. Du får insyn i en spännande verksamhet med många olika befattningar och roller som behöver tillsättas.

I rollen som Rekryteringsadministratör stöttar du Swedavias rekryterare i rekryteringsprocessen genom att koordinera och administrera säkerhetsprövningar för deras operativa verksamhet. I det ingår att samla in nödvändiga dokumentation från kandidaterna, beställa drogtester, säkerhetsintervjuer, registerkontroller, badge-ansökningar m.m. samt följa upp och se till att allt kommer in i tid och att det är korrekt.
Det kräver att du har mycket kontakt med Swedavias kandidater och att du är ständigt ett steg före eftersom vi arbetar mot snäva deadlines och det ofta är bråttom att få allt på plats.

Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och deras förväntan är att du aktivt deltar i teamet för att lösa arbetsuppgifterna tillsammans med övriga kollegor. De bollar frågor med varandra dagligen och löser små och stora utmaningar tillsammans. Det viktigaste hos dem är att kunderna får en snabb, effektiv och bra service så därför söker vi dig som har erfarenhet av administration som kräver noggrannhet.

Bemanning & Rekrytering inom Swedavia Service Center, ansvarar dels för avrop av konsulter och dels för rekrytering av anställda, således samlar Swedavia all kompetens kring resurstillsättning inom samma enhet. Deras uppdrag är att sätta standarden och processen hur man rekryterar på Swedavia, likväl som att själva driva rekryteringsuppdrag och stötta cheferna, HR Business Partners och övriga i rekryteringsfrågor



Din profil
Vi söker dig med minst 3 års erfarenhet av liknande roll. Administrativ vana är nödvändigt, likväl som intresse och förmåga att arbeta i olika typer av program och system.

Du behöver ha erfarenhet av administration så du kan arbeta självständigt med givna arbetsuppgifter enligt de processer som finns. Du kommer att trivas hos Swedavia om du gillar att ha koll på detaljer, hoppa mellan olika frågeställningar, bygger naturligt relationer med kunder, leverantörer och kollegor, och tycker om att planera och arbeta tillsammans som ett lag för din kunds bästa.

Som person är du pro-aktiv, noggrann, serviceinriktad och effektiv. Du behöver vara prestigelös och positiv, eftersom nya frågeställningar och arbetsuppgifter kan dyka upp under en arbetsdag och ofta behöver lösas snabbt.



Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Bita Kaplan via mejl: bita.kaplan@clwork.se eller telefon 0708 – 21 53 13. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.