Rekryteringsadministratörer

Om arbetsplatsen
Orust är västkustens största ö belägen cirka 6 mil norr om Göteborg. För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. För detta krävs att vi har engagerade och kompetenta medarbetare som trivs med sitt jobb, vilket vår medarbetarundersökning visar att vi har. Orust kommun har de senaste åren varit högt placerade i flera utmärkelser så som den mest spännande arbetsgivaren inom offentlig förvaltning och bästa skolkommun. Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete!

Bemanningsenheten i Orust kommun utökar sin verksamhet till att arbeta mer kommunövergripande. Det innebär att vi söker fler kollegor. Enheten består av rekryteringsadministratörer, bemanningsledare och enhetschef som har ett tätt och glatt samarbete. Bemanningsenheten är en arbetsgrupp som tar sig an dagens rekryteringsläge med stort intresse och entusiasm. Här är alla nya idéer välkomna och med stöd av varandra arbetar vi i ett högt tempo med målet att kunna tillsätta alla vakanser som kommer in och tillhandahålla nya timvikarier där behov finns.

Dina arbetsuppgifter
Du som blir del av vårt team erbjuds ett omväxlande och utvecklande arbete där du kommer att arbeta administrativt och där egna lösningar och ett självgående arbetssätt är av stor vikt. Arbetet består i att rekrytera visstidsanställd personal för kommunens personaltäta verksamheter vid korttidsfrånvaro. I detta ingår allt från vakanstillsättning till att ansvara för hela rekryteringsprocessen av visstidanställda medarbetare.

 Exempel på arbetsuppgifter:


• lösa vakanser
• skriva anställningsavtal
• annonsera tjänster
• hålla i anställningsintervjuer
• ta referenser
• hålla i introsamtal
• skriva arbetsgivarintyg
• med mera 

I arbetet ingår daglig kundkontakt med såväl timvikarier som chefer och medarbetare, support i bemanningssystemet, utbildning och deltagande i diverse rekryteringsmässor.

Om dig
Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett mycket bra bemötande. Du ska ha stor förmåga att snabbt växla mellan flera olika arbetsuppgifter och fortfarande behålla kvalitén i arbetet som utförs. I perioder kan arbetet vara stressigt vilket innebär att du behöver vara stresstålig, självgående och en problemlösare ut i fingerspetsarna. Det är samtidigt viktigt att du har en god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team.

 Krav:


• mycket god svenska, både i tal och skrift
• mycket god datavana
• god förmåga att kunna sätta dig in i och lära dig nya system
• minst två års erfarenhet av administrativt arbete (med det menar vi att du har haft en tjänst som inneburit enbart administrativa arbetsuppgifter)
• god erfarenhet av att ansvara för rekryteringsprocessens samtliga delar
• gymnasieutbildning

 Meriterande:


• kunskap om arbetsrätten
• kunskap om olika kommunala verksamheter

 Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

 

Övrigt
Arbetstid/varaktighet: Dagtid, måndag till fredag samt var fjärde söndag. Tillsvidare.

Tillträdesdag: Efter överenskommelse

Övriga upplysningar: 

För alla personer som ska arbeta inom skola eller HR enheten/Ekonomienheten samt med direkt stöd till brukare inom Sektor omsorg kommer utdrag från belastningsregistret genomföras innan anställning kan ingås.

Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Lön: Individuell lönesättning, ange löneanspråk.

Sista ansökningsdag: 2022-11-04

För Orust kommun är det en självklarhet att mångfald och jämställdhet gynnar arbetsgruppen, arbetsplatsen och arbetsgivaren.

Vill du veta mer om Orust kommun som arbetsgivare och de förmåner vi erbjuder kan du läsa mer på vår webb: www.orust.se

 


Orust kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.