Rekryteringsassistent, sommarvikariat

Passal Assistans söker nu en rekryteringsassistent som kan ansvara för rekryteringen av personliga assistenter till våra kunder under 6 veckor i sommar. Arbetsplatsen är vårt nya, fina kontor vid Lilla Bommen i centrala Göteborg.

Som rekryteringsassistent kommer du att täcka upp för vår ordinarie rekryterares semester. Upplärning sker under den första veckan för att du sedan under följande 5 veckor själv får ansvaret över aktuella rekryteringar. Övrig kontorspersonal på plats finns tillgängliga för frågor och stöttning, men i och med att det är mitt i semesterperioden ställs höga krav på din egen självständighet. Utöver det dagliga rekryteringsarbetet kommer du dessutom under 3 dagar per vecka att arbeta med tillsättning av vakanta sjukpass. Du sitter då inkopplad på vår sjuk-/akutlinje och tar emot sjukanmälningar till pass som du administrerar och ringer in vikarier till.

Arbetsuppgifter:
- Urval av kandidater utifrån CV och personliga brev
- Telefonintervjuer och Teams-intervjuer
- Tillsättning av sjukluckor/vakanta pass
- Kontakt och uppföljning med våra kunder som du rekryterar till
- Referenstagning
- Utforma annonser och publicera i vårt rekryteringsprogram
- Administrera anställningsavtal

Vår rekrytering utgår i första hand ifrån kundens önskemål och kravprofil och tjänsterna som du rekryterar till kommer att variera i storlek och utformning. Även kompetenskraven på de sökande kommer att vara olika beroende på tjänst och kundernas önskemål.

Kvalifikationer:
- Erfarenhet av rekrytering
- Flexibel och ha förmåga att hugga tag där det behövs
- Bra personkännare
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Genomförd gymnasial utbildning

Du kommer att ha flera rekryteringar i gång samtidigt och behöver kunna skifta mellan arbetsuppgifterna med bibehållet fokus. Arbetet med sjuk/akut kräver att du kan bibehålla ett lugn samtidigt som du behöver kunna vara snabbfotad och ta kvicka beslut. Rollen som rekryteringsassistent innebär tät kontakt med assistenter och kunder, framför allt via telefon. Det är viktigt att du kan tänka kreativt för att hitta lösningar samtidigt som du håller en hög servicenivå i dessa kontakter. B-körkort är meriterande liksom tidigare erfarenhet av personlig assistans.

Tjänstgöringsgraden är 100 %. Tjänstgöringen är under 6 veckor i sommar, exakt vilka 6 veckor är ännu i fastställda, däremot är det klart att det kommer att arbetsveckorna kommer att vara sammanhängande och någon gång mellan veckorna 25-33. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Fast månadslön. 

Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi gör löpande urval!
Annonsens ref.nr: 12000
Ansvarig rekryterare: David Henriksson
 

.