Rekryteringsassistent till volymrekrytering

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3650 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Nu söker vi dig som vill vara med och rekrytera sommarvikarier som kommer ersätta våra undersköterskor, stödassistenter och personliga assistenter i verksamheterna inför sommar 2024!

Under vår volymrekrytering som pågår under sex månader anställer vi omkring 600 tim- och sommarvikarier. Vi hanterar cirka 2300 ansökningar, håller ungefär 1400 telefonintervjuer och träffar omkring 900 kandidater på gruppintervjuer löpande under våren.

Leveransen av flera hundra vikarier varje år är en mycket viktig del i förvaltningens planering av en god omvårdnad. Det är grunden till att våra medarbetare inom vård och omsorg får möjlighet till välförtjänt semester, och det är av yttersta vikt att vi attraherar och rekryterar rätt vikarier som kan göra en bra insats för dem som vi finns till för och för att de ska få den vård och omsorg som de behöver. 

Du kommer att tillhöra vårt starka rekryteringsteam som består av kompetenta kollegor som sätter stort värde på att rekrytera på ett effektivt och hållbart sätt. Vi är totalt 23 medarbetare på enheten som har roligt på jobbet samtidigt som vi levererar resultat. Förutom dessa trevliga kollegor har vi ibland hund på kontoret och är placerade centralt i staden.

Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som rekryteringsassistent kommer du att vara ett viktigt stöd till våra tre rekryterare som har i uppdrag att leverera tim- och sommarvikarier året om och till alla våra verksamheter inom hemvård, vårdboende och LSS.

Du kommer i huvudsak att utföra


• urval av inkomna ansökningar
• telefonintervjuer inför sommarens vikariat inom äldreomsorgen och våra olika verksamheter inom LSS.

Du kommer att ha mycket kontakt med våra kandidater som söker sommarvikariat via telefon och e-post. I ditt uppdrag kommer det finnas möjlighet för dig att även utvecklas i arbetsuppgifter såsom referenstagning, delta på mässor och hålla presentationer i skolor.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en kandidatexamen inom Personal- och arbetslivsfrågor/Human Resources, Service management eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi tror att det här uppdraget passar särskilt bra för dig som är nyutexaminerad. 

Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har en förmåga att planera och strukturera ditt arbete och är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift. Du trivs i en roll med högt tempo samtidigt som du levererar service av hög kvalitet. Du har ett genuint intresse för mötet med människor samt är duktig på personbedömningar.

Det är meriterande om du har erfarenhet från någon av de delar som ingår i en rekryteringsprocess, exempelvis telefonintervjuer. 

Du kommer att arbeta i ett team där vi lägger stor vikt vid samarbete och humor. Vi ser fram emot att hitta en positiv medspelare till vårt härliga rekryteringsteam!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Var vänlig och ange löneanspråk och eventuell startdag i din ansökan.

Övrig information
Löpande urval sker och det är därför bra om du redan nu förbereder dina referenter. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. 

Sista ansökningsdag: 2023-11-05

Anställningsform: Vikariat

Tillträdesdatum: 2023-12-01 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: 2024-07-31

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.