Rekryteringsassistent (timanställning hösten 2022)

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Rekryteringsassistent

timanställning under hösten 2022, med placering i Norrköping


Vi söker en rekryteringsassistent till Sjöfartsverkets HR-avdelning. Arbetsuppgifterna består framför allt i att stötta våra tre rekryteringsspecialister genom att administrera hela eller delar av rekryteringsuppdrag i vårt rekryteringssystem Talent Recruiter och i Sjöfartsverkets ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360. Du kommer till exempel att lägga upp nya projekt i systemet, göra löpande uppdateringar, ha kontakt med kandidater, skriva anställningsbeslut eller diarieföra handlingar. Du jobbar också nära våra tre HR-administratörer.

Vem är du?
Vi söker dig som har lägst godkänd treårig gymnasieutbildning. Du har minst ett års erfarenhet av rekryteringsadministration och/eller eget rekryteringsarbete. Du har god förmåga att använda  Office-paketet samt har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Följande är meriterande: 
- erfarenhet av rekryteringsarbete inom offentlig verksamhet
- erfarenhet av att arbeta i Talent Recruiter
- erfarenhet av att arbeta i Public 360

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du tycker om att ge stöd och service och du har lätt för att samarbeta med andra. Du är snabblärd och självgående i ditt arbete och är van att ta reda på information självständigt för att kunna utföra ditt arbete. Vidare är du noggrann, strukturerad och duktig på att koordinera och planera ditt arbete.

Varför ska du välja Sjöfartsverket
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi  arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en allmän visstidsanställning (timanställning) från och med augusti dock längst till och med december 2022.
Intervjuer kommer att hållas vecka 33.

Upplysningar:
Enhetschef Fernando Alvarez, 010-478 60 04 eller fernando.alvarez@sjofartsverket.se

Fackliga företrädare: 
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Tapani Hoffrén, Seko Bengt-Erik Johansson, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00. 

Registrera din ansökan senast den 7 augusti 2022.
Diarienummer: 22-03055

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.