rekryteringsassistent,heltid,Stockholm

Rekryteringsassistent,heltid,Stockholm Academic Work söker för kunds räkning rekryteringsassistenter. Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder. Kunden är ett EU-institut, beläget i Stockholm, som nu behöver förstärkning till sin HR-avdelning för internrekryteringar. främsta uppgiften är att bistå vid rekryteringsförfarandet: . Offentliggöra lediga tjänster på kundens webbplats och på andra EU-webbplatser. . Sköta rekryteringsbrevlådan, avfatta svar till sökande osv. . Assistera vid den objektiva granskningen av sökande. . Sköta administreringen av urvalsförfarandet (göra i ordning mappar med de sökandes handlingar, bjuda in sökande till intervjuer, upprätta tidsscheman osv.). . Sköta utbetalningen av ersättning till sökande. . Administrering efter urvalsförfarandet, tackbrev till sökande osv. . Bistå personalenheten i de administrativa uppgifterna, som till exempel registrering, arkivering, kopiering av dokument osv. . Utföra alla andra understödjande uppgifter som tilldelas av arbetsledaren. Formella krav . Utbildning inom personalstyrning på universitetsnivå eller annan eftergymnasial utbildning inom personalstyrning, och relevant yrkeserfarenhet i minst 4 år. . Utmärkta kunskaper i engelska, både muntliga och skriftliga. . Goda kunskaper inom Microsoft Office, främst Word, Excel och Power Point. Yrkeserfarenhet och personliga egenskaper . En utåtriktad personlighet, lätt för att kommunicera i telefon och vid direktkontakt, med människor på alla nivåer. . Serviceorienterad, utmärkta organisatoriska färdigheter och förmåga att prioritera. . Erfarenhet av arbete och/eller förmåga att arbeta i en snabbväxande organisation. . Hög nivå av diskretion och förtrolighet. . Förmåga att arbeta under stress och med stark tidspress. Start: Januari Omfattning: Heltid jan-mars Lön: 110 kr/tim ( 123,75 kr/tim inkl. semesterersättning ) Referens: SS 14219