Rekryteringshandläggare

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Just nu pågår arbetet med att etablera Kriminalvårdens nyinrättade nationella rekryteringsenhet och vi söker dig som vill vara med på den resan. Mycket är nytt och förändringar kommer att ske allteftersom den nya organisationen implementeras. Tillsammans med våra rekryteringskollegor och övriga HR-organisationen arbetar vi mot målet att skapa en kvalitetssäker rekryteringsorganisation som försörjer vår verksamhet med efterfrågad kompetens.

Som rekryteringshandläggare kommer du tillhöra en nationell rekryteringsorganisation med placering på huvudkontoret i Norrköping. Du kommer även att ha fler kollegor i Stockholm, Örebro och Göteborg. Vid behov stöttar vi varandra över de geografiska gränserna och resor inom Sverige kan förekomma.

ARBETSUPPGIFTER
Som statlig myndighet har vi flera lagar, processer och rutiner att förhålla oss till när vi rekryterar och anställer personal. Här har du ett viktigt ansvar i att se till att vi följer administrativa rutiner och riktlinjer som en del i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du ser till att vi arbetar enligt GDPR och följer de regelverk som reglerar vår rekryteringsprocess. Du arbetar konsultativt och serviceinriktat gentemot våra rekryterare, chefer och övriga medarbetare inom myndigheten med rekryteringsadministration. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att ta emot beställningar på nya rekryteringar och fördela ut dessa, hantera ansökningshandlingar från kandidater, sköta diarieföring, dokumenthantering samt göra säkerhetsprövningar. Du introducerar även nya medarbetare kring delar kopplat till administration och håller teamet uppdaterat kring nya lagar och bestämmelser. Vid behov stöttar du också upp vid publicering av annonser och administrerar referenstagningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra människor. I ditt arbete tar du stort ansvar för dina uppgifter genom att själv planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt inom givna tidsramar och riktlinjer. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera en god service med hög kvalitet. I din roll som administratör är du noggrann och väl medveten om mål samtidigt som du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete och processorienterade arbetssätt
• Erfarenhet av samordning/planering av administrativa rutiner
• Erfarenhet av att arbeta i en konsultativt stödjande roll
• Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som Kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring
• Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor
• Erfarenhet av rekryteringsprocessens samtliga delar
• Erfarenhet av Visma Recruit
• Kunskap om GDPR
• Kunskap om arbetsrätt och avtal

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.