Rekryteringshandläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsuppgifter
Nu söker vi en ny kollega till avdelningen i rollen som rekryteringshandläggare vid den centrala
rekryteringsfunktionen vars uppdrag är att ge ett övergripande stöd i KTH:s rekryteringsprocesser.

Tillsammans med dina kollegor vid den centrala rekryteringsfunktionen kommer du sätta ramarna för KTH:s rekryteringsprocesser samt intern och extern kommunikation kring rekrytering på webben och via våra platsannonser. Du kommer att ha särskilt ansvar för den centrala samordningen av rekrytering, introduktion och fortutbildning av tentamensvakter. Det innebär att du samarbetar med kollegor inom HR, Studentservice, Examination och utbildningskanslier vid KTH:s fem skolor och är kontaktperson för tentamensvakterna.

Du kommer bland annat att :

- Ansvara för bulkrekrytering av tentavakter
- Ansvara för att planera och samordna utbildning av tentavakter
- Upprätta och publicera annonser i vårt rekryteringsverktyg Varbi
- Ge råd gällande vilka digitala annonskanaler som är bäst för olika typer av tjänster och målgrupper
- Planera och genomföra utbildningar inom rekryteringsområdet
- Arbeta med uppföljning, statistik och analys rörande annonskanaler, urval och kandidater
- Översätta rekryteringsmaterial till engelska
- Uppdatera webbsidor och annonsmallar


I rollen kommer du även vara en del av KTH:s nätverk för tentasamordnare där samtliga skolor ingår där du har möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt. Du kommer även ingå i utvecklingsarbetet av organisationens rekryteringssystem. Du behöver vara delaktig i utvecklingsarbetet av KTH:s examinationsformer för att anpassa utvecklingsbehoven hos tentamensvakterna.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- En akademisk utbildning från högskola eller universitet som bedöms relevant utifrån anställningens beskrivning
- Dokumenterad erfarenhet från rekryteringsarbete i minst tre år
- Erfarenhet av att arbeta med rekryteringssystem
- Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska. KTH är en internationell miljö och vissa av våra insatser genomförs på engelska 

Meriterande

- Erfarenhet av bulkrekrytering
- Kunskap och erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering och intervjuteknik
- Kunskap om platsannonsering i sociala medier
- Erfarenhet från att arbeta med webbpubliceringsverktyg
- Erfarenhet av arbete med Employer branding
- Erfarenhet av arbete inom universitet och högskolesektorn

Som person har du förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara självgående. Vidare så är du en person som tar initiativ och kommer med förslag på lösningar och nya arbetssätt. Det är naturligt för dig att driva ditt eget arbete samtidigt som du är flexibel och snabbt kan ändra fokus vid behov. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera bland arbetsuppgifter och kan arbeta strukturerat även vid arbetstoppar. Du trivs i en roll med många kontaktytor, har en god samarbetsförmåga och är mån om att skapa och bibehålla goda relationer. Du har ett ödmjukt förhållningssätt och inger förtroende genom din kommunikativa förmåga. Du drar dig inte för att fråga eller hjälpa dina kollegor i arbetet. Du innehar en personlig mognad och tar ansvar för ditt arbete. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen inleds med sex månaders provanställning och gäller tillsvidare enligt avtal.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.