Rekryteringshandläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen.

Som medarbetare inom verksamhetsstödet får du möjlighet till egen professionell utveckling samtidigt som du bidrar till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta.

https://www.kth.se/om

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en kollega till en ny roll som rekryteringshandläggare vid den centrala rekryteringsfunktionen vid KTH. Du kommer att arbeta med rekrytering av medarbetare (handläggare, specialister, administratörer) samt chefer på olika nivåer inom det gemensamma verksamhetsstödet (GVS). Arbetet innebär projektledning av rekryteringsprocessen från start till mål där du aktivt planerar och genomför samtliga delar i processen så som kravprofil, annonsutformning, urval, kandidatupplevelsen djupintervjuer, referenstagning, uppföljning och vid behov search efter lämpliga kandidater. Arbetet sker i nära dialog med den rekryterande chefen.

Arbetet är självständigt med många kontaktytor inom organisationen och innefattar också en del administration. Då detta är en ny roll finns möjlighet att själv påverka hur du lägger upp ditt arbete och att utveckla rollen efter organisationens behov. Du kommer att arbeta med rekryteringar inom många yrkesområden så som t.e.x ekonomi, HR, kommunikation, IT, utbildningsstöd, registratur, juridik, upphandling mm. Ett väl fungerande systemstöd finns på plats och används vid samtliga rekryteringar. Det kan också förekomma generella personaladministrativa arbetsuppgifter kopplat till anställningsprocessen.

Kompetensbaserad metodik genomsyrar KTH:s rekryteringsprocess och vi strävar efter att arbeta enligt metodiken i samtliga rekryteringar. Du kommer att ha en viktig roll i att arbeta med och sprida metoden i organisationen. KTH är både ett universitet och en statlig myndighet och därmed följer vi lagen om offentlig anställning.

Anställningen är placerad på personalavdelningen som i dagsläget består av ca
50 medarbetare. Som rekryteringshandläggare kommer du att tillhöra gruppen för
rekrytering som består av 10 medarbetare som arbetar med samtliga typer av anställningar vid KTH.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

-  En akademisk utbildning från högskola eller universitet som bedöms relevant utifrån anställningens beskrivning alternativt motsvarande inhämtade kunskaper genom yrkesutbildning och/eller av KTH bedömd relevant arbetslivserfarenhet. 
- Minst två års erfarenhet av att arbeta med rekrytering
- God allmän systemvana samt erfarenhet av rekryteringssystem
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska då båda språken krävs i det dagliga arbetet
- Kunskap och erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering och intervjuteknik 

Meriterande

-  Utbildning inom rekrytering
- Erfarenhet av HR-arbete inom myndighet, gärna från universitets- och högskolesektorn  

Som person har du förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara självgående. Det är naturligt för dig att driva ditt eget arbete samtidigt som du är flexibel och snabbt kan ändra fokus vid behov. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera bland arbetsuppgifter och kan arbeta strukturerat även vid arbetstoppar. Du trivs i en roll med många kontaktytor, har en god samarbetsförmåga och är mån om att skapa och bibehålla goda relationer. Du har ett ödmjukt förhållningssätt och inger förtroende genom din kommunikativa förmåga. Du drar dig inte för att fråga eller hjälpa dina kollegor i arbetet. Du innehar en personlig mognad och tar ansvar för ditt arbete. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Varmt välkommen med din ansökan.

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.