Rekryteringshandläggare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Kanslistaben vid Samhällsvetenskapliga fakulteten består av 15 medarbetare som huserar på Gamla kirurgen vid Paradisområdet i Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner rörande bland annat utbildning, forskning, HR, ekonomi och kommunikation.



Arbetsuppgifter

Som rekryteringshandläggare kommer du arbeta med att driva rekryteringsprocesser både självständigt och tillsammans med rekryterande chef och institutionerna i samband med lärarrekryteringar.

Du ansvara för handläggningen av rekryteringsprocessen i universitetets rekryteringssystem och den administration som uppstår i samband med kontakter med kandidater och sakkunniga.

Vidare innebär ditt arbete att vara sekreterare i fakultetens lärarförslagsnämnd, dvs. den nämnd som har till uppgift är att bereda ärenden och avge förslag vid anställning av professorer och lektorer. Du kommer också att arbeta med docentansökningar. En annan del av arbetet innebär att bevaka, följa upp och informera om förändringar i författningar och föreskrifter som rör anställning av lärare.

Kvalifikationer

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på kansliet behöver du vara självgående, strukturerad och ta ansvar. I det här jobbet ska du:

- ha god förmåga att arbeta självständigt och noggrant
- ha god samarbetsförmåga
- ha god förmåga att prioritera och driva arbetet framåt
- tala och skriva enkelt och tydligt, både på engelska och svenska

Du ska även ha:

- erfarenhet av att ha arbetat i rekryteringssystem gärna som superuser
- erfarenhet av arbete med rekryteringsprocesser
- kunskap om ramverket för rekrytering och anställning av lärare
- akademisk utbildning relevant för jobbet samt några års erfarenhet av kvalificerat myndighetsarbete.

Bra att veta

Anställningen är ett vikariat och vi har behov av en rekryteringshandläggare redan från november/ december.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.