Rekryteringskoordinator till snabbväxande startup!

Rekryteringskoordinator (RK)

Som rekryteringskoordinator på HelloLilly har du det yttersta ansvaret för matchningen av våra deltagare gentemot våra arbetsgivares vakanser, och du arbetar i nära samarbete med dina kollegor. Ta chansen att söka rollen om det låter som något för dig!

Här får du lite mer information:

Arbetsbeskrivning

Dina främsta arbetsuppgifterna består av att boka in kandidater på intervjuer, förbereda kandidater inför intervjuer samt följa upp med kandidater efter intervjuerna. RK ansvar även för att följa upp intervjuerna med arbetsgivaren för att inhämta feedback, diskutera vilka som har gått vidare samt komma överens om nästa steg i rekryteringsprocessen. RK driver processen fram till det att ett avtal är påskrivet mellan kandidat och arbetsgivare - med tät kontakt med båda parter.

Som RK arbetar du i nära samarbete med våra Account Managers (AM). På morgonen och eftermiddagen varje dag ger AM en uppdatering om vilka arbetsgivare som vill träffa kandidater, överlämnar kravprofil(er) som beskriver vilka krav arbetsgivarna har, hur många de vill träffa samt dag och tider. Utöver dessa avstämningar har RK och AM även kontinuerlig kontakt.

Det är RKs ansvar att välja de mest lämpliga kandidaterna för respektive intervju utifrån den kravprofil som AM/RK har tagit fram tillsammans med arbetsgivaren.

När AM har haft ett möte med en arbetsgivare som beskrivit ett för HelloLilly relevant rekryteringsbehov, så bokar AM in ett 15 minuters “breifmöte” mellan RK och arbetsgivaren. Syftet med mötet är att ge RK och arbetsgivaren möjligheten att etablera en direktkontakt, säkerställa att HelloLilly uppfattat kravprofilen korrekt, fastställa startdatum för anställning, muntligen gå igenom relevanta kandidater som RK identifierat inför avstämningen samt säkerställa samsyn i rekryteringsprocessen från dagens datum till anställd kandidat. Med andra ord är du spindeln i nätet mellan kandidaterna, arbetsgivarna och AM.

Målsättningen är att vi senast efterföljande vardag har bokat in kandidater på de intervjutider vi enats om med arbetsgivaren.

Arbetsmoment

- Överlämning/avstämning och löpande samarbete med AM

- Bekräfta kravpofil med arbetsgivare och boka in återkoppling

- Screena kandidater (HelloLillys deltagare) och välj ut de som matchar kravprofilen bäst

- Boka in lämpliga kandidater på intervju

- Skicka bekräftelse SMS till kandidater och intervjuschema till arbetsgivare

- Förbered kandidater inför intervju, detta ska göras 24h innan kandidaten har intervjun (Tid, resväg, intervjufrågor, frågor att ställa och motivation)

- Vid behov omboka eller avboka intervjuer

- Följa upp intervjuer med arbetsgivaren

- Följ upp med kandidater efter intervju, dela feedback från arbetsgivaren

- Dokumentation och kommunikation via Teamtailor och Upsales



Vem är du?

Det vet ju inte vi :-) Men, vi tror att:

- du tycker om att arbeta i nära samarbete med dina kollegor och du gillar att tillhöra ett lag där vi vinner och förlorar tillsammans. Oftast vinner såklart!

- du trivs med ansvar och gillar att prata med nya människor, ge och ta feedback, för i uppdraget lägger du mycket tid i samtal där du förbereder och följer upp intervjuer med såväl kandidater som arbetsgivare.

- du är bekväm med att ha arbeta i högt tempo och många bollar i luften, för med flera rekryteringsuppdrag och snabba tillsättningar går det undan ;-)



Vad erbjuder vi?

- Vår främsta styrka är att vi erbjuder en arbetsplats där medarbetaren står i fokus. Och vad innebär det… :-) Jo, vi tar hand om varandra, har roligt tillsammans och vår övertygelse är att ju bättre vi mår på jobbet desto bättre kommer vi utföra vårt uppdrag.

- Därtill erbjuder vi en roll på en snabbväxande startup, och om du gillar närhet till beslut och är intresserad av att lära dig mycket men även bidra med mycket så har du kommit rätt!

- Och på tal om att medarbetaren står i fokus och att HelloLilly är en plats där man kan lära sig och bidra med mycket; tillsammans med dig tar vi fram en individuell utvecklingsplan för din resa. Hur vill du utvecklas i din roll, vart är ditt nästa steg, och vilken erfarenhet, träning och coachning kommer göra dig redo för det? Sådana frågor kommer vi prata mycket om.



Låter det som något för dig? Vi blir jätteglada om du hör av dig!