Rekryteringskoordinator till vår kund i Lund.

Kort om tjänsten
Vi söker en senior rekryteringskoordinator, för kunds räkning, som är en fena på administration, noggrann ut i fingerspetsarna och brinner för att ge service åt både kollegor och kandidater. Vi ser gärna att du har möjlighet att kunna gå in och hjälpa till och hålla intervjuer när rekryterarna inte har möjlighet.
Konsultuppdraget börjar den 4 januari och varar ca nio månader med chans till förlängning.


SÖKORD: rekrytering, koordinator, administration

Om verksamheten
Du kommer vara anställd som konsult via Dreamwork och arbeta ute hos vår kund, som är ett snabbväxande företag i Lund.
Du kommer till ett bolag med härliga kollegor, högt i tak och nära till skratt.

Mer om tjänsten
I rollen som rekryteringskoordinator kommer du främst att stötta rekryteringskonsulterna hos kunden i pågående rekryteringar och planering för framtida tjänster. Du kommer arbeta i rekryteringsverktyget Team Tailor, där CV-granskning, urval och all kommunikation med kandidaterna sker.
Då vår kund är en global arbetsgivare kommer du behöva arbeta med myndighetskontakter och skatterådgivare i olika länder. Med detta sagt så är en hög nivå på din skriftliga och muntliga engelska ett måste.
Du kommer att:
• Arbeta med kontraktadministration, det är många templat som ska fyllas i, många system att uppdatera och många siffror att hålla stenkoll på
• Hantera kandidater i deras rekryteringssystem
• Korrespondera med kandidater, chefer och rekryterare för att samordna och schemalägga intervjudatum och tider för telefonintervjuer, Teams-intervjuer och fysiska möten om möjligt med snabbhet och effektivitet
• Ge uppföljningskorrespondens till kandidater om status via telefon och e-post
• Vara behjälplig i övrigt rekryteringsarbete, så som skrivande av och publicering av annonser, urval, selektering, referenstagning m.m.
• Arbeta på både engelska och svenska
• God kännedom av Excel och att kunna generera statistik & tydliga rapporter



Din profil
Vi vill att du har erfarenhet av ovan arbetsuppgifter kanske administration/rekrytering på en personalavdelning eller på ett bemanningsföretag så du är van att prata med kandidater och kan "knyta ihop säcken".
För att trivas i rollen är du noggrann och med ett stort ansvarskännande, m.a.o. det du har på ditt bord blir slutfört och du kommunicerar med dina kollegor om du skulle stöta på utmaningar som hindrar dig från att bli klar i tid. Du är prestigelös, en klippa som hugger i där det behövs och ett mindset att allting är möjligt.
För dig är det viktigt med en härlig arbetsmiljö och glada kollegor där du även själv aktivt bidrar till detta.



Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.