Rekryteringssamordnare

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.

Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Vill du samordna och vidareutveckla myndighetens rekryteringsadministration? Här får du chansen att arbeta utvecklingsinriktat tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor!

Om HR-staben

HR-staben ansvarar för att strategiskt driva och utveckla en enhetlig personalpolitik som genomsyrar organisationen och är i linje med verksamhetens vision och långsiktiga mål samt att SFV är en attraktiv arbetsgivare. HR arbetar myndighetsövergripande med strategisk kompetensförsörjning, arbetsplatskultur, medarbetarskap och ledarskap. Vi leder processer kring arbetsmiljö, gemensam kompetensutveckling och ansvarar för SFV-akademin. Vårt ansvarsområde omfattar också konsultativt stöd och vägledning till den övriga organisationen samt samverkan och förhandling med personalorganisationerna. På HR-staben är vi tio medarbetare som arbetar tillsammans, där alla har självständigt ansvar för att ta initiativ och driva arbetet framåt. För oss är det viktigt med ett gott samarbete och att vi tillsammans representerar HR ut i organisationen.

Din roll

I rollen ingår rekryteringsadministration kopplat till hela myndighetens befintliga och kommande rekryteringar. Det innebär exempelvis utformning och publicering av annonser, kommunikation med sökande och administration i samband med anställningsbeslut. Du förväntas också arbeta med att utveckla och effektivisera de administrativa processerna kopplat till rekrytering och anställning samt arbeta med utveckling genom digitalisering. I rollen ingår också administration i samband med arbetsledningsbeslut och organisationsjusteringar samt på staben övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Din profil

Vi söker dig som har relevant HR-utbildning eller motsvarande kunskaper som vi bedömer likvärdiga. Du har erfarenhet av att ha arbetat i en motsvarande roll med rekryteringsadministration och utvecklingsarbete kopplat till administration. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av en eller flera av nedanstående punkter:


• Erfarenhet av administration kopplat till befintliga anställningar
• Erfarenhet av HR-administration inom staten
• Erfarenhet av arbete i rekryteringssystemet ReachMee

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du arbetar självständigt samtidigt som du har förmåga att fungera i en större helhet. För oss är det viktigt att du har god förmåga att skapa goda samarbeten och relationer såväl internt som externt. I rollen behöver du även vara strukturerad och lösningsorienterad.

Mer information

Anställningen är ett vikariat på sex månader med start snarast enligt överenskommelse. Du kommer att bli anställd som administratör.

Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se

Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs.

Sista ansökningsdag är 2024-09-22 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!