Rekryteringsspecialist till Chalmers HR-avdelning

Vill du arbeta med kvalitativa rekryteringsprocesser i en internationell organisation? Som rekryteringsspecialist på Chalmers har du en viktig roll i att stödja och utveckla processer för rekrytering och befodran till akademiska tjänster. Du blir en del av en HR-avdelning där vi samarbetar över kompetensområden, och du kommer att vara en uppskattad kollega i vårt team med tre andra rekryteringsspecialister.

HR på Chalmers
Tillsammans med ledare, chefer och medarbetare bidrar vi på HR till att Chalmers fortsätter att vara en attraktiv och hållbar arbetsplats för alla. Vi utvecklar och arbetar med frågor som berör verksamhetsplanering, arbetsrätt, kompetensutveckling, rekrytering, lön, miljö, arbetsmiljö, ledarskap, medarbetarskap och jämställdhet. HR-avdelningen är en del av Chalmers centrala verksamhetsstöd och består av cirka 40 medarbetare fördelade på tre enheter och några specialistfunktioner:

• HR-partner och rekryteringssupport
• Metod och utvecklingssupport
• Löne- och reseräkningsservice.

Kom och arbeta med oss!
Som rekryteringsspecialist arbetar du med en av Chalmers mest strategiska frågor; rekrytering. Rekryteringarna är ofta av internationell karaktär och vi har fokus på ökad jämställdhet och mångfald. Att attrahera framstående kvinnliga forskare och lärare är en av våra viktigaste utmaningar.

Din huvudsakliga roll är att samarbeta med och stötta chefer och medarbetare vid Chalmers institutioner i rekryterings-och befordringsprocesser. Du är en länk mellan verksamheten och Chalmers anställningskommitté, där du kommer att ha ett nära samarbete med ordföranden i olika ärenden.

Tjänsten innehåller många administrativa uppgifter, till exempel att hantera utskick till externa sakkunniga, skriva beslutsdokument och hantera arvoden, blandat med arbete kopplat till rekrytering och Chalmers som arbetsgivare.

I ditt arbete kommer du bland annat att:

• Ge stöd och råd i frågor rörande rekrytering och befordran.
• Delta i utvecklingsprojekt kopplade till rekrytering och befordringar.
• Arbeta med frågor relaterade till Chalmers arbetsgivarvarumärke.
• Koordinera och driva processen för utlysta fakultetstjänster i samarbete med anställningskommittén och rekryterande institution.
• Planera och genomföra HR-intervjuer tillsammans med rekryterande chefer.
• Samordna processer för befordringar, meriteringsärenden och direktrekryteringar.
• Administrera och publicera platsannonser i rekryteringssystemet ReachMee.
• Granska och redigera platsannonser ur ett jämställdhets- och attraktivitetsperspektiv.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Om dig
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom HR-området. Du har arbetslivserfarenhet inom rekrytering eller annan relevant erfarenhet inom HR.

Du kommer att ha en uppskattad roll som specialist inom frågor kring rekrytering och befordran, och du behöver därför trivas i en tjänst med många olika kontaktytor. För dig är det självklart att vara lyhörd och inlyssnande. I rollen är det viktigt att arbeta proaktivt och ta ett stort ansvar för att driva dina ärenden framåt. Du behöver vara tydlig i din kommunikation och våga ta initiativ.

Du behöver ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete då du kommer att hantera många ärenden och processer parallellt. Eftersom tjänsten innehåller många administrativa uppgifter är det viktigt att du trivs med det och har en förmåga att se detaljer och göra den där extra kontrollen.

Många kontakter och även intervjuer sker på engelska, och du behöver kunna kommunicera helt obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du har en förmåga att formulera dig professionellt och pedagogiskt. Vi vill att du har intresse för och förmåga att skriva attraktiva och kvalitativa texter då du kommer att hjälpa våra chefer med att förbättra våra platsannonser, och även bidra till att utveckla vår kommunikation kring rekrytering och Chalmers som arbetsgivare.

Att vara en nyfiken och öppen person med ett stort intresse för att lära sig nytt, som tycker att det är spännande med ny kunskap, forskning och utveckling, är också en stor fördel för tjänsten.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare ska ha balans mellan sitt yrkes- och privatliv. Som arbetsgivare stödjer vi där vi kan för att detta ska vara möjligt. Bland annat kommer du att kunna arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan, med hänsyn till verksamhetens behov.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers. Vi välkomnar sökande av alla kön med olika bakgrunder.

Hur du ansöker
I din ansökan vill vi att du bifogar din CV, märkt med referensnummer 20210514. Istället för ett personligt brev kommer du att få besvara några frågor i rekryteringssystemet kring varför du söker tjänsten, i samband med att du laddar upp din ansökan.

Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 8 december.

Frågor? Hör gärna av dig till oss!
Per Blom, tillförordnad enhetschef
per.blom@chalmers.se
031-772 2653

Maria Davidsson, rekryteringsspecialist
maria.davidsson@chalmers.se
031 - 772 2685

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!