Rekryteringsspecialister till Chalmers

Vill du arbeta med rekrytering i en organisation som erbjuder forskning och utbildning i världsklass? Nu har du möjlighet att göra det hos oss! På vår resa mot att etablera Chalmers som ett av Europas främsta tekniska universitet söker vi nu två rekryteringsspecialister med stort engagemang, som tillsammans med oss vill driva och utveckla vårt rekryteringsarbete i linje med vår nya strategi där rekrytering av internationella topptalanger är en av huvudpunkterna. Som rekryteringsspecialist hos oss blir du en del av en HR-avdelning där vi samarbetar över kompetensområden, och du kommer att vara en uppskattad kollega i vårt team.

HR på Chalmers
Tillsammans med ledare, chefer och medarbetare bidrar vi på HR till att Chalmers fortsätter att vara en attraktiv och hållbar arbetsplats för alla. Vi utvecklar och arbetar med frågor som förutom rekrytering berör verksamhetsplanering, arbetsrätt, kompetensutveckling, lön, miljö, arbetsmiljö, ledarskap, medarbetarskap och jämställdhet. HR-avdelningen är en del av Chalmers centrala verksamhetsstöd och består av cirka 40 medarbetare fördelade på tre enheter och några specialistfunktioner.

Beskrivning av tjänsten
Som rekryteringsspecialist arbetar du med en av Chalmers mest strategiska frågor - rekrytering. Rekryteringarna av forskare och lärare är ofta av internationell karaktär och vi har stort fokus på ökad jämställdhet och mångfald. Vi arbetar för att bidra till Chalmers vision: ett globalt framstående tekniskt universitet för en bättre värld. 

Din huvudsakliga roll är att samarbeta med och stötta chefer och medarbetare vid Chalmers institutioner i rekryteringprocesser och i ärenden som rör befordringar av redan anställd personal. Du är länken mellan verksamheten och Chalmers centrala anställningskommitté för akademiska tjänster, där du kommer att ha ett nära samarbete med ordföranden i olika ärenden.

Du kommer att hantera många administrativa uppgifter, som till exempel utskick till externa sakkunniga (som granskar vetenskapliga och pedagogiska meriter), skriva beslutsdokument och administrera arvoden, blandat med arbete kopplat till rekrytering och Chalmers som arbetsgivare.

I ditt arbete kommer du bland annat att:

• Ge stöd och råd i frågor rörande rekrytering och befordran.
• Delta i utvecklingsprojekt kopplade till rekrytering och befordringar.
• Arbeta med frågor relaterade till Chalmers arbetsgivarvarumärke.
• Koordinera och driva processen för utlysta fakultetstjänster i samarbete med anställningskommittén och rekryterande institution.
• Planera och genomföra HR-intervjuer tillsammans med rekryterande chefer.
• Samordna processer för befordringar, meriteringsärenden och direktrekryteringar.
• Administrera och publicera platsannonser i rekryteringssystemet ReachMee.
• Granska och redigera platsannonser ur ett jämställdhets- och attraktivitetsperspektiv.

Anställningsform
Två tillsvidareanställningar på heltid.

Om dig
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom HR-området. Du har arbetslivserfarenhet inom rekrytering eller annan relevant erfarenhet inom HR.

Du kommer att ha en uppskattad roll som specialist inom frågor kring rekrytering och befordran, och du behöver därför trivas i en tjänst med många olika kontaktytor. För dig är det självklart att vara lyhörd och inlyssnande. I rollen är det viktigt att arbeta proaktivt och ta ett stort ansvar för att driva dina ärenden framåt. Du behöver vara tydlig i din kommunikation och våga ta initiativ.

Du behöver ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete då du kommer att hantera många ärenden och processer parallellt. Eftersom tjänsten innehåller många administrativa uppgifter är det viktigt att du trivs med det och har en förmåga att se detaljer.

Många kontakter och även intervjuer sker på engelska, och du behöver kunna kommunicera helt obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du har en förmåga att formulera dig professionellt och pedagogiskt. Vi vill att du har intresse för och förmåga att skriva attraktiva och kvalitativa texter då du kommer att hjälpa våra chefer med att förbättra våra platsannonser, och även bidra till att utveckla vår kommunikation kring rekrytering och Chalmers som arbetsgivare.

Att vara en nyfiken och öppen person med ett stort intresse för att lära sig nytt, som tycker att det är spännande med ny kunskap, forskning och utveckling, är också en stor fördel för tjänsten.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare, därför erbjuder vi bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid erbjuds.
⦁ Anställda erbjuds friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Hur du ansöker
I din ansökan vill vi att du bifogar din CV, märkt med referensnummer 20220502. Istället för ett personligt brev kommer du att få besvara några frågor i rekryteringssystemet kring varför du söker tjänsten, i samband med att du laddar upp din ansökan.

Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer och ansök på Chalmers hemsida: https://www.chalmers.se/sv/om-chalmers/Arbeta-pa-Chalmers/lediga-tjanster/Sidor/default.aspx?rmpage=job&rmjob=10963&rmlang=SE

Sista ansökningsdag: 23 oktober, 2022.


*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!