Rektors sekreterare

Högskolan i Skövde är en expansiv högskola som erbjuder både traditionella och unika utbildningar inom en mängd områden. Högskolan har idag omkring 500 anställda och 8 200 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling. Verksamheten är samlad inom tre tematiska institutioner: Kommunikation och information, Teknik och samhälle samt Vård och natur. Forskningsverksamheten håller på att koncentreras mot några starka miljöer. Ett samlat campusområde i centrala Skövde erbjuder en kreativ miljö med goda utvecklingsmöjligheter för både anställda och studenter. Högskolan har som mål att vara en organisation som i alla avseenden speglar den mångfald som finns i det omgivande samhället. Rektors stab söker Rektors sekreterare Dnr HS 2007/313-42 Du ska utgöra ett professionellt ledningsstöd för och även ingå i rektors stab. Du ska samordna och koordinera möten med interna och externa kontakter och driva och utveckla IT-baserade administrativa system för rektors stab. Du ska vara sekreterare i högskolestyrelsen och ha huvudansvaret för myndighetens diarieföring och arkivvård. Anställningens benämning är rektors sekreterare och är organisatoriskt underställd rektor. Du ska under rektor och i samarbete med annan berörd personal arbeta med: samordna och koordinera möten med externa och interna kontakter IT-baserade administrativa system beredning av ärenden till högskolestyrelsen och rektors stab, sekreterare i högskolestyrelsen, utredningsuppdrag åt rektors stab, diarieföring och registratur inom Rektors stab i övrigt förekommande arbetsuppgifter. Du ska ha: akademisk examen på lägst kandidatnivå med inriktning mot offentlig förvaltning eller, systemadministration, alternativt annan utbildning och erfarenhet som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren, kompetens inom och erfarenhet av IT-baserade administrativa system goda språkkunskaper i tal och skrift både på svenska och engelska, mycket god social kompetens, självgående, flexibel och initiativrik goda datakunskaper, Utöver behörighetskraven kommer meritering inom följande områden att gälla som bedömningsgrunder vid anställningen: dokumenterade kunskaper i offentlighetsprincip och sekretesslagstiftning erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, eller erfarenhet av utredande arbete i offentlig verksamhet erfarenhet av arbete vid högskola eller universitet är meriterande Meriterande är kunskaper i något ytterligare språk utöver svenska och engelska. Befattningshavaren ska ha god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp och vara serviceinriktad. Högskolan i Skövde eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier.