Rektors sekreterare/assistent

I nära samverkan med regionens yrkesliv bedriver Högskolan Dalarna forskning, grundutbildning och vidareutbildning. På skolan finns 10 000 studenter och 600 anställda. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Högskolan förbereder för att rektors nuvarande sekreterare så småningom går i pension. Anställningen är tillvidare, initialt med 6 månaders provanställning. Rektors sekreterare är placerad vid Rektors kansli i Falun som är en del av högskolans gemensamma förvaltning. Arbetet kräver mycket god förtrogenhet med en mängd funktioner inom högskolan. Vi lägger stor vikt vid kompetensöverföringen, och vi planerar därför en längre inledande period där du arbetar med varierande uppgifter i olika delar av högskolans ledning för att du ska få de kunskaper och kontaktnät som krävs. Arbetsuppgifter Som rektors sekreterare kommer du att, förutom att ge tillförlitlig service till rektor i det dagliga administrativa- och planeringsarbetet att vara väl insatt och ge stöd i rektors uppgifter, frågor och kontakter inom och utanför högskolan. Du kommer på hennes direkta uppdrag att bereda och handlägga frågor som kommer till rektor utanför den reguljära beredningsorganisationen. Du kommer att administrera och planera styrelsens möten inklusive kontakter med styrelsens ordförande. Du deltar också i styrelsens möten som sekreterare och för protokoll. Dessutom ingår att tillsammans med övriga medarbetare inom rektors kansli medverka i övrigt administrativt arbete, utveckling av rutiner och policydokument samt delta i utvecklingen av rektors kanslis verksamhet i övrigt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som . har akademisk grundutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande . har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete gärna inom universitet/högskola. . är dokumenterat skicklig i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska och gärna något ytterligare språk. . har kunskaper och förmåga att ta fram underlag/göra presentationer i t ex PowerPoint samt hålla webbsidor uppdaterade . har mycket god förmåga att planera och organisera arbetet, "ordning och reda" är ett krav. . har ett sätt som främjar samarbete och kommunikation och skapar legitimitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Högskolan Dalarna strävar efter en jämn könsfördelning och etnisk mångfald.