Rektorsassistent 100%

Enhet Södra är en skola med skolår f-9 och fritids.Vi är ca 85 tillsvidareanställda och ca 606 elever.ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Som rektorsassistent biträder du rektor med, eller utför självständigt, skoladministrativa arbetsuppgifter.I stor utsträckning innebär det att vara personalredogörare för all personal inom enheten med rapportering i PA-systemet Personec.Du ska också sköta arbetsuppgifter rörande ekonomi, såsom exempelvis faktura-hantering i ekonomisystemet Economa.Vidare ska du vara rektors sekreterare vid olika möten och förhandlingar, handha utskick av kallelser, inbjudningar och protokoll m.m.Inom ramen för arbetet kan också förekomma uppdrag med utgångspunkt i t.ex. arbetsmiljölagen och grundskoleförordningen samt olika typer av projekt och utredningar.Andra arbetsuppgifter är uppdatering av skolans hemsida, posthantering, service till allmänhet, elever och till skolans personal.Utöver detta ingår övriga på enheten förekommande administrativa arbetsuppgifter.KVALIFIKATIONER Lämplig högskoleutbildning som arbetsgivaren prövar lämplig för uppdraget.Utifrån arbetets karaktär krävs att du är en serviceinriktad, noggrann och stresstålig person som har stor social kompetens.Du bör ha god kännedom om förskolans och grundskolans organisation.