Rektorsassistent 100%

Enhet Fornåsa/Klockrike består av Fornåsa skola (skolår f-6 och fritids) och förskolan Fornåsa (tre avd som snart startar upp ytterligare en avdelning) i Fornåsa, Klockrike skola (skolår f-6 och fritids), förskolan Klockrike i Klockrike.Vi är ca 50 tillsvidareanställda och ca 265 barn/elever.ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Som rektorsassistent biträder du rektor med, eller utför självständigt, skoladministrativa arbetsuppgifter.I stor utsträckning innebär det att vara personalredogörare för all personal inom enheten med rapportering i PA-systemet Personec.Du ska också sköta arbetsuppgifter rörande ekonomi, såsom exempelvis faktura-hantering i ekonomisystemet Economa.Vidare ska du vara rektors sekreterare vid olika möten och förhandlingar, handha utskick av kallelser, inbjudningar och protokoll m.m.Inom ramen för arbetet kan också förekomma uppdrag med utgångspunkt i t.ex. arbetsmiljölagen och grundskoleförordningen samt olika typer av projekt och utredningar.Andra arbetsuppgifter är uppdatering av skolans hemsida, posthantering, service till allmänhet, elever och till skolans personal.Utöver detta ingår övriga på en-heten förekommande administrativa arbetsuppgifter.KVALIFIKATIONER Lämplig högskoleutbildning som arbetsgivaren prövar lämplig för uppdraget.Utifrån arbetets karaktär krävs att du är en serviceinriktad, noggrann och stresstålig person som har stor social kompetens.Du bör ha god kännedom om förskolans och grundskolans organisation.