Rektorsassistent

Arbetsplats

Vi söker dig som vill bli skolans nyckelperson!
Rollen innebär att du får den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, medarbetare, vårdnadshavare samt externa aktörer. Utöver det kommer du att arbeta nära med skolledningen som består av fyra rektorer och kommer då bland annat att ha ett delegerat ansvar i frågor som rör ekonomi- och personaladministration.
Du blir en del av en engagerad och energirik arbetsplats. Att ha en bra stämning på jobbet är viktigt för oss.
Ett varierande arbete med många utmanande och roliga arbetsuppgifter. Du kommer främst att bistå rektorerna med administrativa uppgifter och att göra ekonomiuppföljningar och löpande redovisning. En del i uppdraget är att lägga elev- och lärarscheman. Du kommer att ha kontakt med andra förvaltningar/företag och organisationer som vi samarbetar med inom vår verksamhet. Där utöver kommer du att stötta och vara behjälplig i övriga frågor som dyker upp på våra skolor.

Arbetsuppgifter
-ekonomiuppföljningar.
-personal- och elevadministration som hanteras av flera olika datasystem och program.
-schemaläggning i programmet skola 24.
-löpande information till personal.
-betygshantering,
-diarieföring med mera.

Kvalifikationer/utbildning
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna inom administration och ekonomi, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.

Som person är du trygg och stabil. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att själv strukturera din arbetsvardag. Då många av dina arbetsuppgifter sker i samverkan med övriga personalgrupper på arbetsplatsen är det viktigt att du har förmåga att samarbeta med andra och kommunicera på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du bör också ha ett intresse av att hjälpa andra och leverera bra lösningar för verksamheten. Det ställer krav på att du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Du bör ha goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift samt goda datakunskaper då vi arbetar i olika datasystem och program, till exempel Schoolsoft, Office, IST, Schema i skola 24, Å-data och Besched m.m.

Meriterande kvalifikationer:
-du tidigare har arbetat med liknande administrativa arbetsuppgifter.
-har eftergymnasial utbildning inom administration och ekonomi.
-erfarenhet av arbete inom skola

Dina personliga egenskaper:
- du trivs med att arbeta med det tempo som finns på en skola och störs inte av att ha en öppen dörr eller att det kan dyka upp ärenden som behöver hanteras omgående.
- du kommer i många frågor att vara vårt ansikte utåt, både fysiskt och via e-post och telefon, så det är viktigt att du trivs i en sådan roll
- du har hög social kompetens och god förmåga att samarbeta med andra
- du gillar utmaningar, förändringar och kan hantera oväntade och oplanerade situationer
- du trivs med att arbeta självständigt och strukturerat utifrån ett övergripande uppdrag

Övrigt
Intervjuer kommer att ske löpande. Om du erhåller tjänsten måste du lämna ett godkänt utdrag ur belastningsregistret.
Semestertjänst.

Varaktighet och Sysselsättningsgrad
Tillsvidare, heltid. Tillträde 2021-08-01

Upplysningar lämnas av
Stina Björk, rektor 0651-182 14

Fackliga kontaktpersoner
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln, 0651-180 00.

Sista ansökningsdag
2021-06-30

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Ljusdals kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen.

Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.