Rektorsassistent

Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill bli vår rektorsassistent till grundskolan!

Barn och utbildningsförvaltningen i Hallstahammars kommun arbetar aktivt med att utveckla grundskolan. En del i det arbetet är att ge kommunens rektorer förbättrade förutsättningar att fokusera på sitt pedagogiska ledarskap och skolans verksamhetsutveckling. Tjänsten som rektorsassistent innebär ansvar för många frågor av administrativ karaktär inom grundskolans område, med uppdraget att serva rektorerna inom Hallstahammars kommun. Nu söker vi en ny rektorsassistent till Nibbleskolan, Näslundsskolan och anpassad grundskola.

Arbetet som rektorsassistent omfattar ett flertal arbetsuppgifter av varierande komplexitet inom både ekonomi- och personalområdet. Den största delen av arbetet innebär att vara skolans administrativa stöd i vardagen. I det dagliga arbetet ingår även att vara behjälplig med all administration som skolan och dess ledning behöver. Ansvara för avtalshantering, LAS och företrädesrätt. Även viss beställning och ta fram rapporter och underlag gällande ekonomi, statistik, frånvaro med mer. Även schemaprogram (Skola 24).

Dina arbetsuppgifter kommer även att vara:
- Elevadministration, ändringar och uppdatering i våra skoladministrativa system Edlevo och Unikum.
- Skolplaceringar inför förskoleklassernas start varje höst.
- Stöd vid rekrytering, skriva annonser och avtal.
- Uppföljning kring de olika enheternas budget och ekonomi.
- Hantering av fakturor, beställningar och inköp.
- Arbete kring betyg och med betygskataloger.


KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten:
- Administrativ utbildning.
- B körkort.
- Dator och systemvana.

Meriterande krav för tjänsten:
- Arbete inom skola.
- Erfarenhet av följande system: KIR, Procapita, Unikum, Självservice, Skola 24, Winlas, Visma affärslösningar, Proceedo.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är lösningsorienterad, ansvarsfull och flexibel. Att ha ordning och struktur är en självklarhet för dig. Du är serviceinriktad, öppen och utåtriktad med kunden i fokus samt kan behålla lugnet i stressade situationer. Du ser helhet och tar hänsyn till det större perspektivet, tänker strategiskt och långsiktigt för verksamhetens bästa. Du är flexibel och kan ställa om snabbt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.