Rektorsassistent

Rektorsasssistent Slättaskolan - Grycksboskolan
På våra skolor och i vårt arbete sker dagligen många olika möten. Möten med olika syfte och mål och mellan individer i olika åldrar och med olika arbetsuppgifter. Varje möte ska präglas av öppenhet och det ska alltid finnas en vilja till kommunikation.

Skolornas målsättning är att alla, både barn och vuxna, ska trivas och ges möjlighet att utvecklas i sina roller och utifrån sina förutsättningar. Vi är varandras arbetsmiljö och vi vill utveckla känslan av att olika är bra. På våra skolor har alla, oavsett ålder, arbetsuppgift och kön en viktig plats och uppgift och vi respekterar varandra för den vi är.

Arbetsbeskrivning
Din huvuduppgift är att vara administrativt stöd till rektor. Du kommer jobba på Slättaskolan som ligger ungefär 3 km från centrum samt på Grycksboskolan som ligger ungefär 1 mil nordväst om Falun. I arbetet som rektorsassistentent är du en viktig del i samarbetet mellan rektor, personal, vårdnadshavare och elever. I arbetet ingår löpande hantering av elev- personal och lokaladministration. Du kommer att arbeta med schemaläggning, vikarieanskaffning och allmänna kontorsgöromål. I ditt arbete ingår faktura- och inköpshantering samt att bistå rektor med uppföljningssunderlag vad det gäller skolans ekonomi. En del i din roll som rektorsassistent är att aktivt medverka i skolans kommunikation genom e-post och hemsida.

Tillräckliga kvalifikationer
Vi söker en god samordnare med en förmåga att kunna planera, organisera och prioritera. Kunskaper och erfarenhet av att arbeta i ekonomi- och personalredovisningssystem samt schemaläggningsprogram. Du har goda kunskaper i Office och kommunicerar väl i tal- och skrift. Du är strukturerad och har förmågan att utveckla rutiner. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, kreativ, flexibel och serviceinriktad. Andra egenskaper som värdesätts är integritet, engagemang och initiativförmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer
Kunskap och erfarenhet av att arbeta i webbpubliceringsverktyget SiteVision.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid, från och med 2015-08-03

Övrigt
Kunna uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister.

Upplysningar
Rektor Slättaskolan Christopher Granberg, 023 – 824 43, christopher.granberg@falun.se

Rektor Grycksboskolan/Sågmyraskolan Cecilia Zettervall 023-821 39, cecilia.zettervall@falun.se

Fackliga företrädare
Vision Christina Johansson 023-82110