Rektorsassistent

Enhet Hälla
Hällaskolan

Under förutsättning av vederbörliga beslut

REKTORSASSISTENT 75%

Arbetsuppgifter:
Som skolassistent biträder Du rektor med, eller utför självständigt, skoladministrativa arbetsuppgifter.Vilket i stor utsträckning bl.a. innebär att vara personalredogörare för all personal inom enheten med rapportering i PA-systemet Personec samt fakturahantering i ekonomisystemet Economa samt i vissa fall annan ekonomiska frågor.Vidare skall du vara rektors sekreterare vid olika möten/ förhandlingar.Handha utskick av kallelser, inbjudan och protokoll m.m.Inom ramen för arbetet kan också förekomma uppdrag med utgångspunkt i t.ex. arbetsmiljö- och grundskoleförordningen samt olika typer av projekt och utredningar.Uppdatering av skolans hemsida.Posthantering.Service till allmänhet, elever samt skolan personal.Utöver detta ingår övriga på enheten förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:
Lämplig högskoleutbildning som arbetsgivaren prövar lämplig för uppdraget.Utifrån arbetets karaktär krävs att Du är en serviceinriktad, noggrann och stresstålig person som har stor social kompetens.Du bör ha god kännedom om förskolans och grundskolans organisation.