Rektorsassistent till Martin Koch-gymnasiet

Hedemora – Dalarnas äldsta stad – är en ekokommun i södra Dalarna med 15 300 innevånare. Förutom en levande landsbygd finns i Hedemora modern industri med gamla anor. Här erbjuds stora möjligheter till ett rikt friluftsliv, närhet till högskola och goda förbindelser med bl a Stockholmsregionen. Hedemora kommuns vision är att skapa en bygd med framtidstro, där människor och näringsliv utvecklas.

Hedemora kommun är kommunens största arbetsgivare med över 1400 medarbetare inom ett hundratal olika spännande yrken. Kommunens övergripande strategiska mål är att skapa möjligheter för en god livskvalitet och god omsorg, få människor att välja Hedemora kommun som bostadsort. God livskvalitet innebär bland annat att Hedemora kommun är en ekokommun med goda boendemiljöer, att vi utvecklar kultur- och naturmiljöer, erbjuder bra förskolor och grundskolor, en gymnasieskola med utbildning av högsta kvalitet, samt utvecklar en positiv och stimulerande miljö för näringslivet.

ARBETSUPPGIFTER
Bildningsförvaltningen söker en rektorsassistent med placering på Martin Koch-gymnasiet i Hedemora.

Tjänsten som rektorsassistent innebär ansvar för många frågor av administrativ karaktär inom gymnasieområdet. Rektorsassistenten är direkt underställd rektor. Du är en prestigelös kommunikativ person som skapar bra kontakter. Att ha ordning och struktur är en självklarhet för dig. Du är ansvarskännande, stresstålig, noggrann och lösningsfokuserad. Du är service-minded, öppen och utåtriktad med kunden i fokus. Som person är du flexibel, självgående och har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. Du kan prioritera och hitta en balans mellan akuta uppdrag och mer långsiktigt arbete.

Arbetet som rektorsassistent omfattar ett flertal arbetsuppgifter av varierande komplexitet inom både ekonomi- och personalområdet. I det dagliga arbetet ingår ekonomiuppföljning, personaladministration och elevhantering. I rollen ingår det även att ta fram och sammanställa, analysera och leverera fakta- och statistikunderlag samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du levererar underlag till förvaltning och till statliga myndigheter. Den största delen av arbetet innebär att vara rektors administrativa stöd i vardagen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god generell erfarenhet inom det administrativa området samt god vana att självständigt ansvara för och driva frågor som är av betydelse för utvecklingen inom ansvarsområdet.
Du bör ha lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.
Det är av stor vikt att du har erfarenhet av att sammanställa och ta fram statistiska underlag samt hålla kontakt med CSN. Vi ser också att rätt person för uppgiften är van vid att samverka och samarbeta med övriga förvaltningar, externa verksamheter och andra intressenter för att därigenom skapa lösningar som gagnar förvaltningens målgrupp och kommunen som helhet.

För övrigt förväntar vi oss goda kunskaper i hantering av såväl ekonomiuppföljningssystem som personaladministrationssystem.
Erfarenhet av att ha arbetat i systemen Procapita, Raindance, Personec lärplattformen Unikum och Skola24 är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.

Som medarbetare inom Hedemora kommun är det viktigt att du delar den gemensamma värdegrunden KRAM som står för Kundfokus, Respekt, Ansvar och Mod.

Vi har gjort vårt medieval och undanber oss all kontakt från annonsförsäljare samt rekryteringsbolag.


VÄLKOMMEN med Din ansökan via offentliga jobb.