Rektorssekreterare

Diarienr. 427/1.6.1/2013

Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 13 000 studenter och 840 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Vi söker nu en rektorssekreterare

Anställningen innebär att du arbetar med uppdrag från högskolans rektor. Du bistår henne med kvalificerat administrativt stöd i ärenden som varierar både till innehåll och svårighetsgrad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrativ service såsom ärendebevakning, olika telefon-, brev- och e-postkontakter samt bokning av resor
• Fördela ärenden som adresseras till rektor, både via telefon och skriftligt, så att de kommer till rätt funktion inom högskolan
• Korrespondens på svenska och engelska, både av enklare och mer kvalificerad natur
• Arbete med intern hemsida samt korrekturläsning
• Förberedelser och uppföljning av interna och externa möten
• Övriga sedvanliga sekreteraruppgifter

Kvalifikationer
För att trivas i denna yrkesroll tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm med att verka i en organisation med hög andel medarbetare som är skolade i analytiskt och kritiskt tänkande. Du stimuleras av utvecklingsarbete och av att skapa ordning och rutiner.
Vi vill att du:
• har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Om du dessutom har arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola är det meriterande.
• har vana att arbeta proaktivt och att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• har god förmåga att arbeta självständigt, samarbeta och ge service med hög kvalitet
• har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• högskoleutbildning är meriterande

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Sista ansökningsdag 2013-08-15.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid under 12 månader, med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning och med tillträde snarast.

Ytterligare upplysningar
Enhetschef Catarina Ludwig, tel: 08-608 4759, e-mail: catarina.ludwig@sh.se
Personalhandläggare Anne-Lee Lindgren, tel: 08-608 4444, e-mail: anne-lee.lindgren@sh.se
Rektorssekreterare Eleonor Jurackova, tel: 08-608 4042, email: eleonor.jurackova@sh.se


Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats'