Rektorssekreterare

SLU:s ledningskansli tillhandahåller stöd till SLU:s verksamhet, allt ifrån administrativt stöd till styrelsen och rektor till att hjälpa forskare att söka EU-bidrag. Vi är organiserade i fem enheter; sekretariatet, juristenheten, enheten för arkivering, informationshantering och registratur, enheten för externfinansiering - Grants Office samt SLU Global.


Till sekretariatet söker vi en sekreterare/assistent med utpräglad administrativ ådra i kombination med en genuin servicekänsla. Du kommer att arbeta nära universitets rektor och prorektor och underlätta deras dagliga arbete.

Arbetsuppgifter:
Som rektors sekreterare/assistent har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll. Ditt viktigaste uppdrag är att skapa goda förutsättningar för rektor/prorektor att utföra sitt arbete med så hög kvalitet som möjligt. Det innebär bland annat koordinering av kalender- och resebokningar, e-posthantering och utläggsredovisning. Du ansvarar för hanteringen av rektors möteskalender, samt förbereder, planerar och organiserar olika möten och besök av såväl nationella som internationella gäster.

Kvalifikationer:
Du har flerårig erfarenhet av att arbetat nära högsta ledningen i en bred och intensiv organisation. Du har gymnasieutbildning och relevant eftergymnasial utbildning. Högskoleutbildning är meriterande.

Du har goda kunskaper i Office-programmen och är van att snabbt ta fram underlag. Erfarenhet av Public 360 och Proceedo är meriterande.

Du känner dig trygg i att formulera och utforma skrivelser anpassade efter mottagare. Du kan sammanställa och presentera beslutsunderlag för rektor, samt finner ett intresse i att läsa och formulera sammanfattningar av rapporter och liknande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Kunskap om statliga regler såsom offentlighet och sekretess, och erfarenheter av eller kunskaper om universitet- och högskolesektorn ser vi som meriterande.

Som person är du strukturerad med en väl utvecklad organisationsförmåga och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt. Inom ditt ansvarsområde är planering, framförhållning och förmåga att prioritera avgörande faktorer för att kunna stödja och underlätta för rektor och prorektor på bästa sätt. Du arbetar nära rektor och prorektor och övriga i ledningen, vilket emellanåt innebär ett högt tempo och stor variation i de frågor du kommer i kontakt med. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har förmåga och erfarenhet av att systematisera samt utveckla och förenkla rutiner för återkommande arbetsuppgifter. Arbetet är förenat med kontakter både inom och utom SLU. Detta ställer krav på att du har hög integritet, gott omdöme och att du är bra på att kommunicera. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet


Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-08-14.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.