OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
UTBILDNING De la Gardiegymnasiet söker rektorssekreterare (Refnr 336/07) De la Gardiegymnasiet i Lidköping är ett gymnasium i utveckling med ca 2000 elever fördelade på 15 nationella program.Skolan är indelad i sex olika enheter som leds av var sin rektor/intendent.Varje enhet består av flera väl fungerande arbetslag som också är grunden i skolans organisation.Arbetslagen leds av arbetslagsledare.På varje enhet finns en rektorssekreterare som självständigt arbetar i nära samarbete med rektor för enheten, inom vilken du även kommer att ha stor kontakt med lärare och elever.Ditt arbete som rektorssekreterare kommer att bestå av en mängd olika arbetsuppgifter såsom: . Delta i verksamhetsplanering och uppföljning .Personaladministration, vikarieanskaffning . Elevregistrering, skapande och uppdatering av grupplistor, framtagning av statistik . Handledning i schemafrågor, byte av program och kurser . Betygsregistrering . Utformandet och förmedling av administrativa regler, rutiner, blanketter och information . Delaktig vid uppföljning av fakturor och driftsbudget .Ge adm.stöd och service av olika slag till elever, föräldrar och personal För att du skall lyckas i ditt arbete som rektorssekreterare skall du ha .Adekvat utbildning gärna högskoleutbildning samt arbetserfarenhet för jobbet .Dokumenterad och stor erfarenhet av administrativa dataprogram . Kunna hålla många bollar i luften och periodvis kunna klara av stor arbetsbelastning..Vara strukturerad och noggrann . Ha lätt för att samarbeta, positiv och ha stor social kompetens . Kunna arbeta självständigt och kunna ta egna initiativ Heltid, tillsvidare anställning, med provanställning 6 månader.Ansökan med styrkt meritförteckning/CV, referenser samt löneanspråk sänds till De la Gardiegymnsiet, rektor Ulf Karlsson, Stenportsgatan 21, 531 50 Lidköping.www.lidkoping.se