Relationsskapande & organiserad administratör

Är du en mästare på struktur och ordning? Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och har en god ekonomisk förståelse? Då har vi tjänsten för dig i ett bolag som har ett gott rykte och är världsledande sin bransch. Du har erfarenhet av administrativt arbete och du är redo att ta nästa steg i din karriär. Vi söker dig som är organiserad och tycker om att ge god service med ett positivt bemötande.

Academic Work söker för kunds räkning en administratör.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vår kund. Företaget vi samarbetar med är en internationell koncern. Just detta bolag arbetar med att utveckla och tillhandahålla säkra och energieffektiva lösningar för fastigheter. Som exempelvis värme- och ventilationsreglering, elinstallationsteknik samt brand- och säkerhetssystem. Administratörerna sitter på olika orter i landet och i Umeå sitter en grupp administratörer som arbetar för region Norr.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta med att ta emot beställningar från kunder och hantera serviceordern från början till slut. Vidare så planerar du arbetet för teknikerna som sedan utför serviceordern och du har löpande kontakt med dem. Tjänsten innefattar även fakturering, hantering av leverantörsfakturor och kundfordringar. Du arbetar i en grupp om totalt fyra administratörer. Tjänsten är ett föräldravikariat som sträcker sig från december till juni med eventuell möjlighet till förlängning.

Du kommer till exempel att:
- Registrera kundbeställningar och underhålla serviceordrar
- Göra uppföljningar av intäkter och kostnader
- Arbeta i SAP


VI SÖKER DIG SOM
Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat i något affärssystem tidigare, liknande SAP.

Efterfrågade specifika kompetenser:
- Du har god ekonomisk förståelse
- Har goda kunskaper i MS Office
- Serviceinriktad

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter gärna gällande fakturering och uppföljning av kostnader. Det är även meriterande om du har en utbildningsbakgrund inom ekonomi.

Som person är du en mästare på struktur och ordning. Du trivs som bäst med eget ansvar och vill planera hur du ska lägga upp ditt arbete. Eftersom du har daglig kontakt med kunder och tekniker har god social förmåga, talar och skriver svenska flytande och du har lätt för att skapa nya kontakter. För att lyckas som administratör hos vår kund tycker du om att vara spindeln i nätet, från att planera arbetet för servicetekniker till diverse ekonomiska uppgifter.


Har du vad som krävs?
Sök tjänsten genom att ansöka via vår hemsida www.academicwork.se Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail ume01@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.


START: 2 December

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Vikariat, december-juni med chans till förlängning

UPPSKATTAD ARBETSTID: Heltid, 07:45-16.25

PLATS: Umeå

URVAL: Sker löpande



Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet.