Relationsskapande projektledare med internfokus

Vill du vara en del av en verksamhet som är en förutsättning för att samhället ska fungera? Vill du vara med och göra hållbart resande till norm? Nu söker vi en projektledare till vår avdelning Administrativ Service.

Administrativ Service ansvarar för våra egna kontor och stöttar internt med olika administrativa uppgifter och tjänster. Avdelningen är inne i ett utvecklingsskede och rollen som Projektledare är en viktig del i det arbetet och kommer att arbeta med att leda och driva interna delar.

Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västra Götaland. Varje dag reser 410 000 personer med oss. Det är ett uppdrag som är viktigt i det stora och det lilla, för varje enskild resenär och för att vår region ska utvecklas. Västtrafik ägs av Västra Götalandsregionen.

 

Rollen

I den här rollen kommer du att driva och genomföra utvecklingen av ett antal områden inom ramen för avdelningens uppdrag, samt ansvara för de löpande arbetsuppgifterna i ditt uppdrag. Du kommer att ha ett särskilt fokus på att ta fram exempelvis arbetsprocesser tillsammans med andra avdelningar inom företaget och rollen arbetar nära andra verksamhetsstödjande funktioner, samt ett antal externa parter.

Förutom att du är kontaktperson förväntas du också skriva internkommunikation vid behov och informera berörda grupper det de behöver känna till. Vi ser att den här delen är viktig som stöd för den interna förflyttningen på Västtrafik. Du kan även komma att hålla i workshops och hålla presentationer så det bör du ha gjort tidigare.

Rollen kräver mycket relationsbyggande med personer på Västtrafik AB, men även med våra samarbetspartners. Vi arbetar främst utifrån det interna perspektivet, vilket betyder att du behöver ha ett genuint intresse av att förstå olika behov och fler perspektiv.

 

Västtrafik som arbetsplats

Vi är många som jobbar på Västtrafik, med olika bakgrund och kompetens. Gemensamt har vi ett stort engagemang och en gemensam vision, en framtid där hållbart resande är en norm. Det händer alltid mycket hos oss. Vi växer och utvecklas i samklang med vad våra resenärer och samhället kräver av oss. Vi är vakna och nyfikna och i ständig förändring. Samtidigt har vi en arbetsplats med möjlighet till utveckling och fördjupning som erbjuder trygghet, stabilitet och goda förmåner.

 

Vem är du?

Våra medarbetare är olika. Alla behövs. Vi vet att olikheter berikar oss och gör oss bättre. Vill du vara med och utveckla det hållbara resandet i Västra Götaland? Då tror vi att du passar hos oss.

Vi arbetar aktivt med intern digitalisering, så att du har ett intresse för digitala verktyg ser vi som självklart. Som person behöver du ha förmåga att sortera i stor informationsmängd, kunna prioritera och se samband, samt vana att sätta dig in i nya områden. Till detta är administrativ ordning och reda en självklarhet för dig.

Som person är du drivande, strukturerad, noggrann, nyfiken och intresserad av andra människor och en god kommunikatör. Västtrafik befinner sig på en förändringsresa och du behöver tycka om att arbeta i en dynamisk miljö för att trivas.

 

Kvalifikationer

Din bakgrund är som projektledare eller liknande och att du har arbetat med internt fokus tidigare och tycker att det är intressant. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att ha drivit eller deltagit i liknande tvärfunktionella arbeten. Vi ser också att du behöver ha en 3-årig gymnasieutbildning med relevant påbyggnad. Meriterande är process- eller projektledarutbildning.

 

Villkor och ansökan

Vi vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare. Vi möjliggör ett flexibelt arbetsliv.

Anställningen är ett vikariat till och med 2023-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning, med placering i Göteborg.

Denna roll kan komma att placeras i säkerhetsklass under vikariatets gång.

Skicka din ansökan med cv och personligt brev senast den 2023-02-26.  Observera att vi har löpande urval för det här vikariatet. Har du frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef Viveca Kuylenstierna på viveca.kuylenstierna@vasttrafik.se eller 0700-89 99 14.

 

Välkommen till en attraktiv arbetsgivare!