Remissamordnare för SMHIs remisser

SMHI är en expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd består av funktioner som arbetar för hela SMHIs verksamhet utifrån ett organisationsövergripande perspektiv, där bland annat enheten Samordning ingår. Enheten har bland annat samordningsansvar för planering och uppföljning av SMHIs verksamhet, internationella samarbeten, samt frågor som rör säkerhet och beredskap.

Om tjänsten

SMHI får varje år in ett stort antal utredningar och förslag på remiss från olika departement, kommuner samt statliga och kommunala myndigheter. Remisserna täcker ett mycket brett fält av samhällsaspekter, där vi svarar med utgångspunkt i vår expertroll inom meteorologi, hydrologi, oceanografi och klimatologi. Du som remissamordnare ansvarar för att remisserna distribueras och besvaras av experter inom relevant kompetensområde. En viktig uppgift som remissamordnare är att stödja de olika handläggarna med textbearbetning så att SMHI når ut med budskap och att remissvaren blir tydliga och lätta att förstå.

Arbetet med samordning av SMHIs remisser uppskattas att uppgå till ca 75% av arbetstiden. Övriga arbetsuppgifter är att stödja avdelningschef och övriga enheter med andra kvalificerade administrativa uppgifter. Det kan innebära att förvalta styrande dokument, boka konferenser och publicera artiklar på vårt intranät för intern kommunikation.

Om dig

Vi söker dig som har gymnasial utbildning, samt har god datorvana och kunskap i Windows och Office-paketet. Du behöver även ha mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska, samt ha god förmåga att förstå och uttrycka dig på engelska.

Det är meriterande med:


• Erfarenhet av administrativt arbete hos andra myndigheter
• Erfarenhet av att arbeta mot deadlines
• Erfarenhet av textbearbetning

Remissamordning är en uppgift som utförs för hela SMHI där experter från alla avdelningar kan bli involverade, därmed behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara samarbetsvillig. Du behöver även vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, men samtidigt kunna vara flexibel när nya saker tillkommer eller vid förändringar med kort varsel.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Placeringsort: Norrköping

Sista ansökningsdag: 11 juni 2023

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse.