Reparation- och lagerkoordinator till Kavo

Söker du en spännande och koordinerande roll inom administration och service? Är du nyfiken på en tvådelad roll med varierande arbetsuppgifter? Då har du hittat rätt! Kavo letar efter en driven reparations-och lagerkoordinator som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsflöden inom företaget. Ansök redan idag då behovet är omgående!

OM TJÄNSTEN
Detta är en tvådelad roll med flera varierande arbetsuppgifter. Som KavoBox hanteringskoordinator kommer du att vara ansvarig för effektiv och smidig hantering av företagets instrumentreparationer, särskilt fokuserat på KavoBox-processen. Som lager- och fraktkoordinator kommer du att vara backup och hjälpa vår huvudkontakt (SPOC) för inkommande och utgående gods.

Nedan beskrivs de huvudsakliga ansvarsområdena:

KavoBox administration:
- Hantera beställningar på instrumentreparationer från kunder via portalen och CRM.
- Ansvara för den administrativa hanteringen av KavoBox-processen.

Kundsupport:
- Daglig support för kunder som skickar in sina instrument, inklusive hantering av paketupphämtning och leverans till Tyskland.
- Uppföljning av beställningar och kommunikation med kunder angående deras instrument.

Kostnadsadministration:
- Administrera kostnadsförslag till kunder och serviceavdelningen i Tyskland.
- Ansvara för fakturering och kostnadsuppföljning i samband med KavoBox-hanteringen.

Uppföljning och analys:
- Följ upp statistik och viktiga nyckeltal för att säkerställa framgångsrik hantering av KavoBox-processen.
- Identifiera möjligheter till förbättring och effektivisering av processen.

Inkommande & utgående försändelse:
- Dagligen supporta logistikavdelningen men inkommande samt utgående gods.
- Ta emot och kontrollera leveranser för att säkerställa korrekt mängd, typ av varor och organisera dem på hyllor vid behov.
- Förbereda kunders beställningar genom att samla och lasta varor.
- Koordinera transportrörelser och ordna nödvändiga tjänster.
- Använda SAP samt nShift för dagliga arbetsflödet.

VI SÖKER DIG SOM
- Har 1-2 års erfarenhet av administrativt arbete och kundservice.
- Har en god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika team.
- Är flexibel och strukturerad i sitt arbete.

Det är meriterande om du:
- Har goda kunskaper i SAP samt nShift.
- Har erfarenhet inom instrumentreparation eller liknande område.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Genomför teserna HÄR innan du skickar in din ansökan.