Reporting Admin Coordinator till MMT

"Together we make the sea transparent"



- På MMT Sweden AB arbetar en unik sammansättning av entusiaster som har möjligheten att synliggöra det osynliga. Nu finns möjligheten för dig att bli en del av MMT genom att söka rollen som Reportin Admin Coordinator. Låter det intressant? Fortsätt läs och sök redan idag då vi arbetar med löpande urval.





OM TJÄNSTEN:

Friday söker för MMT:s räkning en noggrann, kommunikativ och strukturerad Reporting Admin Coordinator till deras team i Göteborg. Det är en bred och varierande roll där din kommunikativa och problemlösarförmåga sätts på sin spets. Det är två personer som har rollen idag, men då ena personen går vidare internt i bolaget söker MMT nu en duktig och driven person som ska ersätta honom. Då du dagligen kommer ha många kontaktytor, allt från internt till kontakt med medarbetare offshore, offshore managern, fartygsagenter osv. så krävs det att du är serviceinriktad och professionell i det. Då all konversation sker på engelska är det ett krav att du behärskar detta flytande.

Vidare är struktur och noggrannhet viktiga delar att besitta då arbetet innefattar koordinering av visum, medarbetare offshore, intyg, tidrapporter, fakturagranskning osv. För rätt person finns alla möjligheter till att växa i rollen genom att få axla mer och mer ansvar. Värt att nämna är den härliga, gemensamma och familjära företagskulturen som råder på bolaget. Du blir snabbt en i gänget och här finns alla möjligheter under normala tider att spela padel ihop under lunchen eller ta en AW efter arbetet.





I tjänsten kommer du ha blandade arbetsuppgifter, till exempel:

Kontrollera fakturorLogga och kontrollera arbetstider för medarbetare offshoreStöd och uppdatera POB-listan för alla fartygHjälpa till att förbereda och planera utbildningar, konferenser eller liknandeSe till att allt finns på plats för konsulter som kommer till kontoret (skrivbord, inloggningsuppgifter osv.)Hjälpa till med resor och hotellbokningar, koordinera flygresorHa koll på intyg och visum för medarbetare offshore





VI SÖKER DIG SOM:

Har en eftergymnasial utbildning inom sjöfart eller liknande

Har erfarenhet från en liknande roll och därmed är van vid sjöfartslogistik och speditionÄr en duktig och strukturerad administratörObehindrat kan föra dig på engelska och svenska, både i tal och skrift





För att lyckas i rollen och passa in på MMT så ser vi att du besitter följande egenskaper:

Serviceinriktad, prestigelös, initiativtagande och stresståligProblemlösare som ser varje hinder som en ny möjlighetOrdningsam, strukturerad och självgående





OM KUNDFÖRETAGET:

MMT är ett världsledande företag inom sjömätning, maringeologi, positionering och bottenkartering med 250 medarbetare med specialistkompetenser inom maringeologi, marinbiologi, teknik och sjöfart. Huvudkontoret är beläget på Nya Varvet i Göteborg och de finns även i England och Norge. MMT undersöker havsbottens topografi, djupförhållanden från vattenytan ner till havsbotten och berggrunden.

Med hjälp av fartyg som är utrustade med högteknologisk utrustning och en lång rad specialister samlas data in, analyseras och redovisas i webGIS och traditionella kartor. MMTs kunder, så som oljebolag, marina vindkraftsparker, kabelföretag och sjöfartsverk, använder underlaget för beslut i marina infrastrukturprojekt. Besök gärna deras hemsida.





OM ANSTÄLLNINGEN:

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Friday den första perioden och därefter bli överrekryterad, förutsatt att alla parter är nöjda såklart.





ÖVRIG INFO:

Heltid: LångsiktigStart: 1 juli 2021Placering: Göteborg, Nya Varvet (fantastiska lokaler vid vattnet)Rekryteringsansvarig: Gabriella Bergström, gabriella@friday.seLön: Fast månadslön

Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervju fas.





OM FRIDAY:

Genom att vara en partner både till våra kandidater och kunder strävar vi efter att hitta den bästa matchningen. Det gör vi genom att lära känna våra kunder och kandidater på riktigt! Vi ser självklart till att kunskaps- och erfarenhetskrav matchar, men framförallt lägger vi vikt vid samsyn kring värderingar och företagskultur som båda parter värdesätter.

Vår passion är att hjälpa människor till rätt roll, arbetsplats och sammanhang inom IT och teknik. Därför grundade vi Friday med ambition att hjälpa dig till jobbet som ger dig fredagskänslan – varje dag!

Vi riktar oss främst till dig som är i början av din karriär eller studerar vid högskola/universitet inom IT och Teknik. Vår övertygelse är att människor uppnår sin fulla potential när man ser fram emot att gå till jobbet varje morgon. ”Friday – everyday”, hur låter det?