Rese- och kursadministratör

Försvarets radioanstalt, FRA, är svenska underrättelsetjänstens signalspaningsorganisation.Vi är en civil myndighet som lyder direkt under Försvarsdepartementet.Vår uppgift är att ur en kaotisk mängd elektromagnetiska signaler dra ut underrättelser.Därmed kan vi förse landets politiska och militära ledning samt övriga uppdragsgivare med information, som bidrar till att värna vår nationella säkerhet och landets intressen.FRA har också till uppgift att bidra till en hög informationssäkerhet i samhället.Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av kvinnor och män i alla åldrar skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö. MEDARBETARE TILL VÅR CENTRALA RESE- OCH KURS- ADMINISTRATIVA FUNKTION ARBETSUPPGIFTER Inom FRA:s Personalavdelning finns en central rese­ och kursadministrativ funktion som hanterar myndighetens reserelaterade uppgifter samt är en central resurs för administration av interna och externa kurser och konferenser.Vi söker nu en medarbetare som i första hand ska arbeta med reserelaterade uppgifter.I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att beställa resor, hantera attestering av resefakturor, granska och utbetala reseräkningar och informera i frågor rörande resesystemet och reseräkningsfrågor.I arbetet ingår även att utveckla verksamhetens arbetssätt och rutiner.På sikt ska alla som ingår i funktionen arbeta med samtliga uppgifter som ryms inom funktionens verksamhetsområde.KVALIFIKATIONER - Du har erfarenhet av att arbeta med reseservice både vad gäller att tillämpa regler, och att ta fram och ge information till resenärer.- Förutom svenska, har Du god förmåga att tala och skriva engelska eftersom arbetet även innebär kontakter med hotell och kursanordnare m.fl. utanför Sverige.- Erfarenhet av arbete med IT-applikationer för resebeställningar och reseräkningar är mycket meriterande liksom erfarenhet av att arbeta med Palasso eller annat lönesystem.- Det är viktigt att du är ordningsam, har känsla för service samt har förmåga att arbeta självständigt.Då gruppen arbetar som ett team ställs stora krav på förmåga att ge och ta i samarbetet.ÖVRIGT Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan.Vi har egen motionsanläggning och en timmes motion per vecka på betald arbetstid.FRA erbjuder goda möjligheter att lära och utvecklas i arbetet, men du har själv ansvaret för att ta vara på dem.Vi tillämpar sex månaders provanställning.Svenskt medborgarskap är ett krav och före anställning sker registerkontroll.Fackliga företrädare nås på samma nummer.ANSÖKAN Senast 2008-03-18 vill vi ha din ansökan och CV, men bifoga inga betyg. FRA, Box 301, 161 26 Bromma