Reseadministratör till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Region norr omfattar kontoren i Stockholm och i Umeå med ca 140 medarbetare

Just nu söker vi på Skolinspektionen en driven administratör som dels ska stödja medarbetare i regionerna med bokning av resor i Lingmerts resebokningssystem och i kontakter med resebyrån dels hjälpa till i förberedelser inför införandet av e-arkiv och avlasta vid arbetstoppar. Rollen är tillfällig.

Arbetsuppgifter

Vi tänker oss att du cirka 40 % av tiden tar hand om resebokningar. Resten av tiden kan andra administrativa uppgifter vara aktuella, såsom t.ex. registreringar av handlingar i myndighetens diarium och ärendehanteringssystem. Rollen innebär breda kontakter internt och dagliga kontakter med andra medarbetare inom regionerna.

 

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla. Du har förmågan att se och göra prioriteringar för att underlätta i chefer och medarbetares dagliga arbete.

Du har: (ska-krav)


• gymnasieexamen företrädelsevis från handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande utbildning för vuxna från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• aktuell erfarenhet av att arbeta i Lingmerts resebokningssystem och i W3D3
• aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från statlig Skolinspektionen.
• god datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word, Excel och Powerpoint
• flytande kunskaper i svenska

 

Det är meriterande med


• eftergymnasial utbildning

 

Som person (ska-krav)


• är du serviceinriktad och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda
• är du självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra
• är du flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
• tar du dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme.

 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Tjänsten

Tjänsten är placerad inom Region norrs stab vid vårt Stockholmskontor. Din närmaste chef är biträdande regionchefen

Tjänsten är en särskild visstidsanställning under ett år. Tillträdesdag snarast.

Ansökan

Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 20 februari 2023. Ansökan har dnr 2023:1703.

Frågor

Du välkommen att kontakta Elisabeth Wikén för frågor om tjänsten.

 

Fackliga företrädare

Caroline Engskär (Saco-S), Tilda Lindell (OFR/s), båda nås via växeln 08-586 080 00.

 

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.