Reseansvarig till CBH-Skolan på KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker nu en Reseansvarig till ekonomienheten på https://www.

kth.se/cbh/skolan-for-kemi-bioteknologi-och-halsa-1.763561 (CBH). Är du en engagerad, nytänkande lagspelare som vill ta nästa steg och hjälpa driva gruppen framåt. självgående & vill bli en del av ett härligt team? Då kan det här vara rätt tjänst för dig!


Arbetsplatsen
Ekonomienheten på CBH-skolan tillhör verksamhetsstödet som består av flera administrativa funktioner som ger service och stöd till skolans verksamhet. Tjänsten är placerad på ekonomienheten där vi är 21 engagerade medarbetare som tillsammans arbetar för att på bästa sätt stödja skolans kärnverksamhet. Inom ekonomienheten arbetar en mindre grupp på fem personer med granskning av reserelaterade utlägg samt fakturahantering. Vi letar nu efter en kollega som kommer ha funktionen som reseansvarig och som även kommer att fungera som teamledare för gruppen. CBH skolan har sin verksamhet på fyra campus; Albanova, Flemingsberg, Solna och Valhallavägen. Denna tjänst är huvudsakligen placerad på Valhallavägen men behov av att närvara vid andra campus kan förekomma.


Arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar två huvudområden; rollen som reseansvarig och teamledare med tyngdpunkt i rollen som reseansvarig.

Som reseansvarig har du ett övergripande områdesansvar inom resor och utläggshantering samt arbetar med granskning av underlag. Du har goda kunskaper om interna avtal och regler kring reseområdet och är gruppens bollplank vid komplicerade ärenden. Du säkerställer att viktig information når ut till rätt målgrupper och att interna rutiner och arbetssätt uppdateras löpande. Du samarbetar även med KTH:s centrala funktioner och representerar skolan i KTH:s nätverk och arbetsgrupper.

Utöver reseansvaret är du även en teamledare för gruppen som arbetar med utlägg och fakturahantering. Som teamledare är du chefens förlängda arm och leder gruppen genom att planera och strukturera arbetet, coacha och motivera gruppen. Du följer upp nyckeltal och statistik till verksamhetsuppföljning och arbetar med förändringsarbete tillsammans med gruppen.



Vi erbjuder
- En spännande roll där du får chans att påverka arbetet på det sätt du tror passar verksamheten bäst
- Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi eller annan erfarenhet vi bedömer som likvärdig
- Några års arbetslivserfarenhet med arbete inom lön eller ekonomi
- Erfarenhet av kundfokuserat arbete med tyngdpunkt på service, kvalitet & kundnöjdhet
- Mycket god dator- och systemvana då en del av ditt arbete innebär att ge support i vårt resesystem
- God skriftlig & muntlig framställningsförmåga på såväl svenska som engelska är nödvändig då en del av din vardagliga kommunikation med våra målgrupper sker på engelska i både tal och skrift.

Meriterande

- Erfarenhet av en teamledande roll eller annan arbetslivserfarenhet av ledarskap är meriterande för anställningen
- Vana av arbete i ett lönesystem och/eller ett resesystem är också till fördel.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en prestigelös lagspelare, som tar egna initiativ och ansvar för att utföra dina arbetsuppgifter på ett noggrant och kvalitativt sätt efter utsatta tidsramar. Du tycker om problemlösning och att driva på förändringsarbete för att nå gemensamma mål.

Eftersom ekonomiavdelningen är en stödfunktion så trivs du mycket bra i en serviceroll och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser också att du har förmågan att på ett lättförståeligt och tydligt vis kommunicera ditt budskap till andra. Därtill har du en helhetssyn och ser till hela verksamhetens bästa i dina ageranden.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Vi ser fram emot att få läsa din ansökan som innehåller:

- CV inklusive relevant yrkeserfarenhet och kunskap.
- Kortfattad redogörelse om hur du kan bidra till verksamhetens utveckling och vad du kan bidra med i denna roll (max 1 sida).
Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.