Research, införsäljning & arrangörsstöd till Uppsala Convention Bureau

Möten & Evenemang, Uppsala Convention Bureau

UPPSALA CONVENTION BUREAU PÅ DESTINATION UPPSALA SÖKER EN KOLLEGA!

Ditt arbete kommer att ske i nära samverkan med fem kollegor i teamet som värvar möten och evenemang till Uppsala och stöttar arrangörer men också våra partners inom mötes- och evenemangsindustrin.
Sök till tjänsten Research, införsäljning & arrangörsstöd redan idag!

Destination Uppsala AB(DUAB) är ett bolag helägt av Uppsala kommun, och är en del av avdelningen Näringsliv & Destination inom Uppsala kommun. Bolaget är en samlande och drivande aktör för att öka antalet besökare i Uppsala och skapa ökad affärsnytta för den lokala besöksnäringen. Destination Uppsala har genom verksamheten Uppsala Convention Bureau valt att fokuserat arbeta med värvning för att få fler möten och evenemang att förläggas till Uppsala.
En Convention Bureau är en icke vinstdrivande organisation som med hjälp av nationella och internationella möten och evenemang bidrar till utveckling och marknadsföring av en ort/region. En stor del av verksamheten inriktas på uppsökande verksamhet bland personer som är aktiva i svenska och internationella organisationer, förbund, föreningar och företag.
Arbetet är till stor del förlagt på vårt kontor i stadshuset i Uppsala under kontorstid, men innebär även arbete ute hos lokala aktörer inom besöksnäringen samt hos föreningslivet före och under möten och evenemang, med viss oregelbunden arbetstid.

Läs mer om vår verksamhet här: Destination Uppsala (https://destinationuppsala.se/moten-evenemang/)

Ditt uppdrag
I arbetsuppgifterna ingår att tillsammans med övriga medarbetare i teamet aktivt bidra till att fler möten och evenemang kommer till Uppsala. Du kommer att jobba med aktiv bearbetning av nya möten och idrottsevenemang, research och statistikinhämtning samt besvara och hantera inkommande kundförfrågningar och vara ett stöd för arrangörer. För att lyckas i den här rollen behöver du erfarenhet av att arrangera möten eller evenemang, vara van att sköta flera projekt samtidigt och kan hantera ett högt tempo.

Tjänsten kräver att du har mycket goda språkkunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift.
Du bör vara administrativ, strukturerad samt resultatfokuserad och självgående. Att du fokuserar på kundbehov och kundtillfredsställelse ser vi som en självklarhet.

Ditt uppdrag kan vid behov även komma att innefatta andra uppgifter inom avdelningen näringsliv och destination.

Din bakgrund
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har erfarenhet av besöksnäring eller närliggande branscher samt av att arbeta med internationella kontakter. Har du arbetslivserfarenhet av arbete vid en convention bureau samt dokumenterad arbetslivserfarenhet från mötes- eller evenemangsproduktion ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av ett agilt arbetssätt och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har mycket god kunskap inom Officepaketet samt goda kunskaper i digitala verktyg. Det är meriterande om du har kunskap om grundläggande revenue management inom besöksnäring samt tidigare erfarenhet av arbete i CRM, projektledningssystem, registreringsverktyg och funktionärsverktyg.

Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vi ser även att du är kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Sist men inte minst söker vi dig som är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Anna Lindström, enhetschef, 076-761 83 35

Fackliga företrädare:
Akademikerföreningen, Madeleine Klintsbacka, 018-727 48 22
DIK, skyddsombud John Ringh, 018-727 48 86

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.