Resehandläggare

Stimuleras du av att ge god service och ha daglig kontakt med kunder? Då har du nu möjligheten att bli en av våra nya resehandläggare i Boden.

Om enheten
Försvarsmaktens Transportenhet, FM TPE, är en Försvarsmakts-gemensam enhet som är organiserad inom Försvarsmaktens Logistik, FMLOG. Reseavdelningen består i nuläget av ca 75 personer med huvuduppgift att boka och utfärda resedokument åt Försvarsmakten.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi värdesätter ett ömsesidigt förtroende och hos oss ges du både eget ansvar och goda möjligheter till kompetensutveckling. Våra medarbetares mående är viktiga för oss och vi vill att du som medarbetare skall ha du ha möjlighet att förena det professionella och privata.

Som anställd inom Försvarsmakten erbjuds du bland annat:

- Inplanerad fysträning under ordinarie arbetstid 3 timmar per vecka.
- Ersättning av kostnaden vid inköp av löparskor mot kostnadsavräkning upp till 1200 kr.
  vartannat år.
- Flextid.
- Betald övertid.
- 28-35 semesterdagar per kalenderår beroende på din ålder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som resehandläggare planerar och bokar du hotell, tåg- och flygresor och marktransporter samt skapar underlag för fakturering beträffande konferenser, grupper samt in- och utrikes tjänsteresor och förmedlar reseinformationen till kund. I arbetsuppgifterna ingår det att dagligen förmedla en god servicenivå i hjälp och hänvisning till kund via telefonsupport. Arbetet utförs i olika system såsom Amadeus, Antares, LinkOnline och Outlook. Arbetet medför krav på resor i tjänsten, såväl inrikes som utrikes. Skiftarbete kan förekomma.

KRAV

Kvalifikationer


• Tidigare erfarenhet av service och administrativa arbetsuppgifter.
• Avslutad treårig gymnasieutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Dokumenterat goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift.
• Kunskaper i Officepaketet främst Excel och Outlook.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och beslutsam samt gör korrekta avvägningar och prioriteringar. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara både självständig, ha en god samarbetsförmåga och vara tydlig i din kommunikation. Vidare är du är flexibel och kan med lätthet ställa om ditt fokus och anpassa dig i en föränderlig miljö som bidrar positivt till arbetslagets fortsatta utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Tidigare erfarenhet från resebyråbranschen.
• Erfarenhet av att boka in – och utrikesresor.
• Erfarenhet av fakturering.
• Erfarenhet av att boka konferenser och gruppresor.
• Goda kunskaper i Amadeus, LinkOnline och Antares.
• Erfarenheter från arbete i Försvarsmakten.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.

 

Övrigt
Tjänsterna är ett antal civila tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsort: Boden.

Vid frågor kring tjänsten ber vi dig kontakta:
Anna Lindberg, sektionschef Reseavdelningen, tfn 0730-421724.
Joanna Lindgren, sektionschef Reseavdelningen, tfn 0730-792248.
Anna-Karin Berg, sektionschef Reseavdelningen, tfn 070-268 77 29.

Fackliga representanter
SACO - Pernilla Kjellgren,
SEKO – Eva-Britt Steen,
OFRS – Håkan Antonsson,
OFRO – Torbjörn Bäckman,
Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2022-09-12. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.