Resehandläggare

Stimuleras du av att ge god service och ha daglig kontakt med kunder? Då har du nu möjligheten att bli en av våra nya resehandläggare i Boden.

Om enheten
Försvarsmaktens Transportenhet, FM TPE, är en Försvarsmakts-gemensam enhet som är organiserad inom Försvarsmaktens Logistik, FMLOG. Reseavdelningen består i nuläget av ca 80 personer med huvuduppgift att boka och utfärda resedokument åt Försvarsmakten.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi värdesätter ett ömsesidigt förtroende och hos oss ges du både eget ansvar och goda möjligheter till kompetensutveckling. Våra medarbetares mående är viktiga för oss och vi vill att du som medarbetare skall ha du ha möjlighet att förena det professionella och privata. Vissa sektioner erbjuder möjlighet till distansarbete i mindre omfattning.

Som anställd i Försvarsmakten erbjuds du bland annat fysisk träning under ordinarie arbetstid som motsvarar 3 timmar per vecka. Hos oss finns möjlighet till flexibla arbetstider för många medarbetare. Vi erbjuder även 28-35 semesterdagar per kalenderår (beroende på din ålder).

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som resehandläggare hos Försvarsmakten planerar och bokar du Resetjänster enligt avtal och regelverk. Du bokar flyg- och tågresor, hotell och marktransporter, samt skapar underlag för fakturering. I arbetsuppgifterna ingår att dagligen ge god service till kund via telefonsupport. Arbetet utförs i olika system såsom Amadeus, Antares, LinkOnline och Outlook. Arbetet medför krav på resor i tjänsten, såväl inrikes som utrikes. Skiftarbete kan förekomma.



KRAV

Kvalifikationer


• Tidigare erfarenhet av service och administrativa arbetsuppgifter
• Avslutad treårig gymnasieutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Dokumenterat goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift
• Kunskaper i Officepaketet främst Excel och Outlook

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. För att vara framgångsrik i rollen som handläggare behöver du vara självständig och kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig i en föränderlig miljö. Vi ser också att du är en skicklig relationsbyggare som stödjer andra i strävan att uppnå gemensamma mål.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet



Meriterande


• Tidigare erfarenhet från resebyråbranschen, med bokning av förekommande produkter och tjänster.
• Goda kunskaper i Amadeus, LinkOnline och Antares.
• Erfarenheter från arbete i Försvarsmakten.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.

 Övrigt
Tjänsterna är ett antal civila Vikariat med en varaktighet mellan 1 till 2 år.
Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsort: Boden.

Vid frågor kring tjänsten ber vi dig kontakta:

Joanna Lindgren, sektionschef Reseavdelningen, tfn 073-0792248

Anna-Karin Berg, sektionschef Reseavdelningen, tfn 070-2687729

Pernilla Norman, sektionschef Reseavdelningen, tfn 073-0712960

Fackliga representanter
SACO - Pia Wennerholm,
SEKO – Eva-Britt Steen,
OFRS – Håkan Antonsson,
OFRO – Torbjörn Bäckman,
Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-19. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.