Resehandläggare till Transportkontoret

Transportkontorets Resesavdelning söker 1 resehandläggare. 

Försvarsmaktens Transportkontor
Försvarsmaktens Transportkontor ingår i FMLOG med uppgift att koordinera genomförandet av Försvarmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, material som hela förband.

Transporter genomförs med flyg, sjö, lands- och järnväg såväl inom som utom riket. Inom Transportkontoret  finns en reseavdelning som stödjer Försvarsmakten med resetjänster till bland annat förband insatta utomlands. Reseavdelningen består  av avdelningschef och sex resehandläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du ska självständigt administrera och handlägga ärenden inom reseområdet enligt följande:


• Reseplanering och bokning av inrikes och utrikes tjänsteresor
• Gruppresor inrikes och utrikes
• Bokning av flyg, hotell, hyrbilar, taxi, tåg och båt inrikes och utrikes
• Kunskaper om Antares

Vi söker Dig som vill ha ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar innehållande såväl administrativt som praktiskt arbete. Anställningen kan komma att innebära att Du behöver åka till Mali för att avlösa Resebefälet på plats under en kortare tid eller åka ut som Resebefäl till en insats.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Amadeus är ett krav
• Körkort lägst klass B
• Erfarenhet från arbete på resebyrå eller motsvarande erfarenhet
• God förmåga att kunna uttrycka sig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Kunskaper i Antares

Meriterande kvalifikationer

• Tidigare genomförd tjänstgöring i försvarsmaktens som resebefäl i Afrika
• Kunskaper i Linkonline
• Militärt förarbevis på minbuss och personbil
• Fullgjord värnplikt

Personliga egenskaper

För att klara de påfrestningar det innebär att åka ut till ett insatsområde bör Du ha medicinska förutsättningar för utlandstjänstgöring i insatsförband samt ha goda förutsättningar att efter 6 månaders träning kunna innehålla FM Fyskrav enligt nivå A (kraven finns på Försvarsmaktens hemsida)

Som person tycker Du om att ha många olika kontakter både internt och externt. Du trivs med att arbeta självständigt men även i grupp där Du är drivande och söker lösningar på de problem som uppkommer. Du har erfarenhet av att informera samt instruera större grupper. Det är mycket viktigt att Du är noggrann och vill arbeta i en föränderlig arbetsmiljö. Du måste även vara serviceinriktad, stresstålig och flexibel.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Övrigt
Din ansökan med CV och personligt brev vill vi ha senast 2021-03-14.
Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar sexmånaders provanställning. Tjänsterna är säkerhetsklassade och innan ett erbjudande kommer en registerkontroll att genomföras. 

Tjänstgöring är i Stockholm, Mali eller någon kommande internationell insats. 

 Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Johann Strick Avdelningschef på TpK Insats Res Tel: 08 514 391 40 / Mob: 070 859 95 39

 Fackliga representanter 

OFR/O Stefan Joon
OFR/S Håkan Antonsson
SACO Bengt Rainer
SEKO Lise-Lotte Larsson

Samtliga kan nås via växeln på 08-514 39 000


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.