Resource Management Center Advisor till Vattenfall!

Som RMC Advisor erbjuds du en varierande roll med koordinering, avtalshantering och administration kring externa anställningar. I rollen på Vattenfall kommer du tillhöra ett internationellt team och blir således en central funktion för både interna avdelningar och externa samarbetspartners.

OM TJÄNSTEN
Som Resource Management Center Advisor kommer du ha en central roll i Vattenfalls arbete med externa anställningar av konsulter vilket är en viktig del av Vattenfalls resurstillsättning. Rollen innebär många kontaktytor då flertalet olika intressenter är inblandade som exempelvis chefer, direktörer, inköp, HR, revision, leverantörer etc. Arbetet innebär att samordna, stötta och koordinera genom hela den externa anställningsprocessen. RMC är en del av rekryteringsteamet inom HR-avdelningen. I rollen förväntas du rapportera till chefen för RMC och dagligen arbeta nära med en ytterligare RMC Advisor som tillsammans med dig ansvarar för uppdragen som gäller Sverige, samt kollegorna i samma team i Nederländerna och Tyskland.

Som person är du trygg, tillsammans med din erfarenhet, att agera ensam kontaktperson och ansvarig för flera parallella processer och gentemot flera intressenter. Vi ser gärna att du är serviceorienterad, strukturerad och kommunikativ med ett tydligt processtänk. För att trivas i rollen är du samarbetsvillig, ansvarstagande och van att jobba mot skarpa deadlines.

Du erbjuds
- Arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter
- Nya fräscha lokaler i anslutning till Solna och Mall of Scandinavia
- En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din karriär

Information
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid
- Arbetstider: Kontorstider
- Placering: Evenemangsgatan 13, 169 79 Solna

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Styra, förklara och informera om Vattenfalls processer och ansvara för resurstillsättning till beställande chefer angående externa anställningar
* Säkerställa att alla enskilda externa leverantörer uppfyller de juridiska aspekter och krav som Vattenfall ställer utifrån extern resurstillsättning
* Agera internt som kontaktperson för beställande chefer vid tillsättning av externa resurser. Men även agerar som kontaktperson för leverantörer och konsultfirmor i nära samverkan med inköp
* Rapportera månadsvis kring externa resurser
* Administrera inkommande förfrågningar och interagera med respektive beställande chef avseende anställningsprocedurer och förväntningar om process, eventuella åtgärder och leveranstid
* Ansvara för kontakt med leverantörer kring föredragna konsulter hos respektive leverantör samt förlängningar och förändringar
* Vidare kommer du att delta i internationella projektteam och ha regelbundna möten med RMC-gränsöverskridande team


VI SÖKER DIG SOM
- Har utbildning inom relevant område
- Har minst 2 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ansvar. Vi ser då att du tidigare har vana av att hantera kontrakt och avtal i kombination med koordinering och administration.
- Har erfarenhet av enklare upphandlingar, förhandling och avrop i HR/rekryteringsrelaterade frågor
- Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Kvalitetsmedveten
- Resultatinriktad

För denna rekryteringsprocess krävs det att du genomför två tester, MAP och Matrigma. Vi kommer att skicka testerna till dig som uppfyller kraven ovan och du kommer ha 24h på dig att genomföra dessa.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Vattenfall här