Resurser till Bygglovsarkivet, sommarjobb

Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar attraktiva livsmiljöer i Sollentuna, en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, stadsdelscentrum, ett växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar.

Samhällsbyggnadsavdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, mät- och kartuppdrag, utbyggnad av allmän plats samt drift och förvaltning av såväl grönska som gata i kommunen. Avdelningen tillhör kommunledningskontoret och rapporterar till kommunstyrelsen och fyra nämnder.

Bygglovsenheten ansvarar för att samhällskraven följs i byggandet i Sollentuna kommun. Enheten består av 20 medarbetare och vi levererar till miljö- och byggnadsnämnden.

Vi söker nu två sommarjobbare för digitalisering och strukturering av handlingar i vårt bygglovsarkiv och vi ser gärna sökande som för närvarande bedriver studier till arkivarie. Tjänsterna sträcker sig först och främst över sommaren 2021 men det finns möjlighet till förlängning, då med att jobba deltid några timmar i veckorna även under terminerna.

Arbetsuppgifter
Bygglovsenheten har påbörjat ett projekt med att digitalisera och tillgängliggöra vårt bygglovsarkiv för Sollentuna kommuns medborgare och företagare. Varje dag inkommer förfrågningar till vårt Kontaktcenter om att få ta del av arkivhandlingar och vårt projekt med att digitalisera vårt arkiv syftar till att förenkla för våra medborgare och företagare.

Som resurs i arbetet med att digitalisera vårt bygglovsarkiv ser vi gärna att du för närvarande bedriver studier till arkivarie.
Arbetet består i huvudsak av att du ska förbereda de tusentals filer vi har i vårt arkiv idag för att kunna levereras in i ett E-arkiv. Du kommer ansvara för att varje fil ska delas upp utifrån kategorier (ansökan, ritning och karta) och till varje fil ska metadata anges.

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar till arkivarie. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska med grundläggande kunskap i Office-paket. Har du tidigare arbetat med PDF-läsare så som Adobe ser vi det som meriterande.

Som person är det viktigt att du är noggrann, ordningsam och duktig på att ta initiativ. Du är administrativt lagd och stimuleras av ordning och reda. Vi tror att du behöver vara initiativtagande, strukturerad och självgående.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Välkommen med din ansökan!

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!