Resurskoordinator Arlanda Swedavia

Nu söker Swedavia en resurskoordinator till Bemanning & Resurskontoret på Arlanda, kan det vara du?

Tillsammans med sina partners skapar Swedavia mervärde för sina kunder genom att erbjuda attraktiva flygplatser och tillgänglighet som ger smidiga och inspirerande reseupplevelser. Swedavias flygplatser ska vara Skandinaviens viktigaste mötesplatser, bolaget ska vara en internationell förebild inom hållbarhet och en tillväxtmotor för hela Sverige.

Beskrivning av uppdraget

Nu har du möjligheten att vara med och utveckla våra flygplatser till nya höjder då Swedavia
behöver förstärka vårt resurskontor med en till resurskoordinator för att täcka upp
under en föräldraledighet och implementering av nya beställningsrutiner under våren.

Swedavia tar varje år in ett stort antal konsulter för att klara behovet av kompetenser och
resurser. Bemanning & Rekrytering, ansvarar dels för avrop av konsulter,och dels för rekrytering av anställda, således samlar Swedavia all kompetens kring resurstillsättning inom samma enhet.
Resurskontoret inom Bemanning & Rekrytering har som uppgift att stödja alla Swedavias tio
flygplatser och affärsenheter när det finns behov av externa konsulter. Uppdragsstart är planerad till mars 2022 och därefter kommer uppdraget pågå i 4 månader med möjlighet till förlängning. Det finns tre optioner om fyra månader vardera.

Distansarbete är delvis möjligt men vi förväntar oss att du kan vara på kontoret minst 2-3 dagar i veckan för att bygga relationer i organisationen och med Bemannings & Rekryteringsteamet.

Syfte med uppdraget och förväntat resultat

I rollen som resurskoordinator bistår du projektledarna i att tillsätta resurser för deras projekt och
har daglig kontakt med deras ramavtalsleverantörer, kandidater, kunder och Inköp för att säkerställa
leverans och att deras ramavtal följs. Resurskoordinatorn är länken mellan projekten och
leverantören.I arbetsuppgifterna ingår att granska kravspecifikationer, skicka ut förfrågningar till
deras ramavtalsleverantörer, bedöma och förmedla svaren, boka in intervjuer samt tillhörande
administration. Det är samtidigt en komplex och administrativt tung roll, med många detaljer att
hålla reda på. Som statligt bolag har vi tydliga inköpsregler, processer och avtal att följa och som du
behöver förstå och förmedla till andra.

Du behöver trivas i att arbeta i ett högt tempo då stora delar av deras arbete är tidskritiskt och mot deadline, allt för att möta kundens behov, vilket periodvis kan innebära en hög arbetsbelastning.Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och deras förväntan är att du aktivt
deltar i deras team för att lösa arbetsuppgifterna tillsammans med övriga kollegor. De bollar frågor
med varandra dagligen och löser små och stora utmaningar tillsammans. Det viktigaste hos dem är att kunderna får en snabb, effektiv och bra service så därför söker vi dig som har erfarenhet av en
koordinerande roll med betydande kund- och leverantörskontakter.

Krav på erfarenhet och kompetens

Som person är du ansvarsfull, lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter, men det
är även viktigt att du kan arbeta självständigt och är trygg i att ta ansvar och driva frågor på egen
hand. Du inger förtroende och bygger starka relationer, såväl internt som externt och du trivs i en
serviceinriktad roll.Du har ett naturligt sinne för ordning och struktur då administration är en stor del av arbetet och du behöver ha koll på detaljerna för många parallella uppdrag samtidigt.Du har kanske arbetat som projekt- eller utbildningskoordinator, bemanningskoordinator,
inköpskoordinator, Client / Customer Experience Manager eller i en någon annan liknande
koordinerande roll.Du har en högskoleutbildning, kanske inom personal, men ämnet du läst är inte
avgörande utan det viktiga är att du fått med dig ett kritiskt tänkande, förmåga att förstå komplexa
problem och kan se sammanhang och konsekvenser. Majoriteten av våra uppdrag handlar om
byggtekniska konsulter så det är givetvis en fördel om du känner till bygg- eller
teknikkonsultbranschen, och om du arbetat i affärssystem som IFS kommer du snabbare upp på
banan.

Du kommer att trivas om du gillar att ha koll på detaljer och struktur, ordning och reda,
likväl som att hoppa mellan olika frågeställningar och tycker kluriga frågor som du inte vet svaret på är roliga utmaningar att lösa.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Andersson via e-post: karin.andersson@manpower.se.

Sök tjänsten nu då vi tillsätter löpande!

Vi ser fram emot att höra från dig!