Resurskoordinator sökes till Swedavia Arlanda

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Resurskoordinator bistår du projektledarna i att tillsätta resurser för deras projekt och har daglig kontakt med ramavtalsleverantörer, kandidater, kunder och Inköp för att säkerställa leverans och att våra ramavtal följs. Resurskoordinatorn är länken mellan projekten och leverantören.
Dina arbetsuppgifter kommer vara att granska kravspecifikationer så de uppfyller de krav som finns inom offentlig upphandling och avtal samt skicka ut förfrågningar till våra ramavtalsleverantörer, bedöma och förmedla svaren. Du kommer även att boka in intervjuer samt tillhörande administration som att upprätta inköpsanmodan i vårt affärssystem, följa upp alla uppdrag och uppdatera i systemet. På resurskontoret blir ni experter på ramavtalen och de avropsrutiner som finns och har i uppgift att ge råd och information kring detta till övriga organisationen.

Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och vår förväntan är att du aktivt deltar i teamet för att lösa arbetsuppgifterna tillsammans med övriga kollegor. Det viktigaste är att kunderna får en snabb, effektiv och bra service så därför söker vi dig som har erfarenhet av en koordinerande roll med betydande kund- och leverantörskontakter.

Din profil
Som person ser vi att du är ansvarsfull, lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter, men det är även viktigt att du är trygg i att ta ansvar och driva frågor på egenhand. Du inger förtroende och bygger starka relationer, såväl internt som externt och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har ett naturligt sinne för ordning då du behöver ha koll på detaljerna för många parallella uppdrag samtidigt. Struktur är väldigt viktigt i det här arbetet och du behöver kunna arbeta självständigt enligt givna riktlinjer samtidigt som du är tillmötesgående och kan anpassa dig till olika kunders unika behov.
Du kommer att trivas hos oss om du gillar att ha koll på detaljer, gillar struktur, ordning och reda, likväl som att hoppa mellan olika frågeställningar och tycker kluriga frågeställningar är roliga utmaningar att lösa.


Vi söker dig som är:
nyutexaminerad från högskola/universitet. Du behöver ha skinn på näsan för att klara av att stödja projektledare och chefer, älska ordning och reda. Gör du kanske checklistor eller planer och budget i Excel? och är tydlig i din kommunikation. Du har minst jobbat extra bredvid studierna, haft sommarjobb eller någon erfarenhet efter studierna från ett kontorsjobb och haft kundkontakt.

Meriterande:
Är om du har tidigare arbetat som projekt- eller utbildningskoordinator, bemanningskoordinator, inköpskoordinator eller Client / Customer Experience Manager. Du har en högskoleutbildning inom ekonomi, statsvetenskap, naturvetenskap eller personalvetenskap.
Har du tidigare erfarenhet av bygg- eller teknikkonsultbranschen, och har arbetat i affärssystem som IFS i minst 5 år är detta starkt meriterande.


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Bita Kaplan via mejl: bita.kaplan@clwork.se eller telefon 0708 – 21 53 13. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.